Comment puis-je annoter correctement une pièce jointe dans un mémo de bureau?

Écrivez le brouillon de votre mémo avant d'ajouter des pièces jointes supplémentaires au document. Assurez-vous de commencer par utiliser le format d'en-tête appropriée, y compris "À," "De," "Date" et "Sujet" au sommet. Envoyer mémos ne suivent pas le même format que d'une copie imprimée, donc des marges adéquates ne sont pas tenus de formater un document électronique efficace.

Appuyez "Entrer" deux fois (pour sauter deux lignes) et commencer à écrire le corps de la MEMO- cela devrait introduire le problème, le contexte et les tâches requises tout en mentionnant autant de détails que possible. Créer un plan de la note dans votre traitement de texte. Ecrivez les détails de la note de service en ouvrant avec une explication claire et concise de la note puis suivre avec le contexte qui a conduit à la découverte de la question. Briser le problème en points de balle pour une lecture facile.

Faites des phrases 20 mots ou moins et les paragraphes trois à cinq phrases each- utilisent des dispositifs transitoires pour faire le flux de documents. Dans le milieu du corps, assurez-vous de mentionner qu'il ya un attachement à la Email- ce devrait déjà être évident à travers l'icône de trombone située sur le côté du message e-mail, mais il est toujours important de faire une note dans le corps avant de finir le mémo.

Écrivez le segment de fermeture de la note en indiquant le comment le lecteur peut communiquer avec vous pour démarrer le projet ou résoudre le problème. Assurez-vous d'indiquer les détails spécifiques de votre disponibilité, les intentions de la réunion et les solutions possibles avant de mentionner la fixation une fois de plus. Appuyez "Entrer" quatre fois et écrire "Attachement" à la marge gauche de l'e-mail. Le format est le suivant:

Attaché: Analyse financière, Juillet [X], 20XX