Quelle est la différence entre un état des dépenses fonctionnelles et un état des activités?

Format

• Organismes sans but lucratif présentent l'état des dépenses fonctionnelles sous une forme de matrice. Les titres de colonnes montrent la fonction de la charge, tels que les programmes de collecte de fonds et de la gestion générale et, tandis que les lignes montrent le type de dépense. La conception de l'état des activités comporte des colonnes pour les résultats de l'exercice précédent, le budget, les prévisions de fin d'année, les écarts et les notes ci-dessous qu'il donnant des explications narratives. Organisations montrent revenus par sources, avec des sous-totaux pour les revenus et contribué gagnés, et les dépenses en fonction de l'activité.

Réglementation

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  Chaque organisme sans but lucratif doit préparer l'état des activités ou de l'état des activités financières, de même que les organisations à but lucratif doivent préparer l'état du résultat global. Cependant, la préparation régulière de l'état des dépenses fonctionnelles est pas une exigence par le Financial Accounting Standards Board pour toute organisation à but non lucratif. Bien que le FASB fait d'encourager la préparation de cette déclaration, car il est principalement un sous-ensemble de l'état des activités.

Objectif

• L'état des activités montre l'excédent ou le déficit d'un organisme sans but lucratif nette à la fin d'un exercice. Cet excédent ou le déficit signifie une augmentation ou une diminution, respectivement, dans les actifs nets de l'organisation. Les comparaisons avec les années précédentes et la gestion précédente budgets d'aide étudier les tendances à la baisse et les écarts défavorables. L'intention de l'état des dépenses fonctionnelles est de présenter les coûts de l'organisation à but non lucratif encourt pour compléter divers programmes.

Déclaration Generation

• Organisations génèrent souvent l'état des dépenses fonctionnelles en utilisant un logiciel développé pour la comptabilité à but non lucratif. L'état des activités contient trop d'analyse pour les organisations à but non lucratif afin de générer par le logiciel que la plupart des organisations peuvent se permettre. Par conséquent, les gestionnaires de formater un rapport au début de l'exercice et de lier le rapport au logiciel de comptabilité qui a les données brutes. Ainsi, tout ce que les gestionnaires de faire pendant l'année est de mettre à jour les prévisions pour la fin de l'année.