Déterminer quel type de politique que vous écrivez. Typiquement, les politiques tombent dans les services, les ressources humaines ou les catégories de l'administration. Si votre entreprise a des modèles de politiques, de choisir celle qui appartient à la catégorie souhaitée de la politique et de le remplir. Si il n'y a pas de modèles disponibles, continuez à suivre les prochaines étapes.
Identifier les besoins et les objectifs de la politique. Divers déclencheurs pourraient provoquer la nécessité d'une nouvelle politique. Exigences internes ou externes, les lacunes identifiées, des examens réguliers de la politique, des initiatives de changement et développements sont tous les déclencheurs communs qui justifient une nouvelle politique. L'objectif de votre politique devrait confirmer que vous avez choisi le bon type, et il va vous guider dans la définition des sections requises.
Dressez la liste des principales sections et les composants de votre politique. Sections possibles sont la portée, l'histoire, les buts et les objectifs, les stratégies, les principes de service et de gestion, les processus, les procédures, les structures organisationnelles, l'administration, les évaluations et les annexes. Selon la portée et l'ampleur de la politique, le nombre de sections variera.
Rédiger les principaux points pour chaque composant répertorié. Ecrire points de balle pour chaque catégorie. Créer des sous-catégories, si certains éléments appartiennent à une catégorie plus large. Par exemple, dans l'introduction, vous pouvez inclure l'histoire, les buts et les objectifs ainsi que la portée de la politique.
Organiser tous les éléments dans un ordre logique. Commencez avec les principes et les catégories plus générales, et ensuite la liste des sections plus détaillées. Regrouper un contenu similaire autour des processus spécifiques. Les présentations sont toujours au début et les annexes doivent toujours venir en dernier.
Utilisez votre plan de politique pour créer un modèle pour les futures politiques similaires. Laissez les mêmes catégories et sous-catégories comme ils sont maintenant dans votre plan, mais de lever les principaux points de balle importants qui sont spécifiques à votre politique. Remplacer avec des instructions sur le type de contenu qui appartient à la section.