Déterminer la taille de la partie. Si vous prévoyez une énorme affaire, vous avez besoin pour commencer à planifier au moins six à neuf mois à l'avance. Si vous organisez une petite boule de mascarade, donnez-vous au moins quatre mois pour tout organiser. Mettez-les ensemble une liste d'invités immédiatement.
Organisez votre budget, brisant les éléments pour votre parti. Il devrait inclure des coûts tels que les grandes lieu, la nourriture, le divertissement et les décorations. Soyez réaliste que vous organisez vos finances. Si vous jetez la fête avec des amis, de les inclure dans le processus de budgétisation et de la planification.
Examinez votre feuille de budget. Faire des comparaisons de prix en appelant lieux, des traiteurs, des musiciens et des magasins locaux. Ajustez votre budget en fonction des évaluations de prix. Si vous voulez économiser sur les coûts, demandez à vos amis et votre famille pour les aider avec la décoration, la cuisine ou d'autres tâches. Considérons un pot luck. Si vous avez cinq amis et ils ont tous apporter deux plateaux de hors-d'œuvre, vous ne devez pas un traiteur. Le parti peut être à la maison ou dans la cour d'un ami, vous épargnant la dépense de location d'une salle.
Choisissez un thème. Les thèmes communs comprennent Mardi Gras, gothique, Halloween, Carnaval, Vampires et de la Renaissance. Une fois que vous sélectionnez le thème, incorporer dans d'autres éléments du parti. Par exemple, si vous faites un thème de Mardi Gras, servir la nourriture cajun. Offrez apéritifs et champagne pour un parti de la Renaissance.
Réservez un lieu et traiteur immédiatement. Vous aurez besoin de verrouiller ces éléments six mois à l'avance d'une grande fête, quatre mois à l'avance pour une fonction plus petit. Fournir le traiteur avec le nombre d'invités que vous attendez pour qu'il puisse vous donner une estimation du coût et de finaliser des idées de menus.
Envoyer des invitations deux mois à l'avance. Vous pouvez les acheter, faire vous-même ou les envoyer par e-mail. Faites savoir à vos clients quels types de costumes à porter. Ne pas envoyer les invitations à la dernière minute. Les clients ont besoin de temps pour mettre sur pied des costumes et de trouver des masques.
La recherche des bandes et DJs locaux dans votre région. Si vous cherchez à économiser de l'argent, contactez votre école secondaire locale et de parler à l'enseignant de bande. Demandez-lui si elle sait tout des étudiants musiciens talentueux prêts à travailler à un coût inférieur. Assurez-vous que vous entendez les élèves jouent avant de les embaucher.
Rédiger un contrat pour le groupe ou DJ. Le contrat permettra de protéger à la fois de vous au cas où il ya un conflit d'horaire ou de problème d'argent.
Économisez de l'argent en mettant ensemble maîtresses vous-même. Organiser un groupe d'amis pour vous aider. Selon le thème, vous pouvez utiliser des plumes, des perles, des nappes colorées, des fleurs fraîches, des vases, des lumières, et des bougies.