Gmail ne permet aux utilisateurs d'importer et exporter des messages à partir de sa plate-forme. Cela se fait avec l'aide de la technologie de l'IMAP qui relie les fournisseurs de messagerie. Le processus d'exportation et d'importation exacte varie en fonction de la plate-forme que l'utilisateur utilise avec Gmail, mais la plupart des transferts peut être commencé avec quelques actions rapides.