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Comment Code-couleur dans Outlook

Parfois, les choses codage couleur peuvent vous aider à rester organisé. Programmes Microsoft Outlook sont livrés avec une fonctionnalité à un code couleur à des e-mails. En fixant les règles Outlook, vous pouvez automatiquement les messages des codes de couleur qui sont envoyés par des personnes particulières, contenir certains mots ou inclure des pièces jointes. Profitez de cette fonctionnalité pour obtenir votre boîte e-mail organisé et sous contrôle.

Instructions

  1. Mettez en surbrillance le message que vous voulez attribuer un code couleur. Cliquez sur le menu intitulé "Outils" et choisissez "Organiser." Cliquez "L'utilisation de couleurs" sur la barre latérale gauche.

  2. Utilisez les menus déroulants pour désigner ce que les messages e-mail que vous voulez attribuer un code couleur. Les paramètres par défaut seront appliqués à l'e-mail que vous aviez mis en évidence. Utilisez le menu déroulant extrême droite pour sélectionner dans une liste de couleurs et de clic "Appliquer des couleurs."

  3. Organisez vos paramètres de codage couleur en naviguant dans le "Vue" menu. Choisir "Organiser par," "Coutume" et "Mise en forme automatique." Utilisez le "Monter" et "Descendre" boutons pour organiser les réglages par priorité, avec les paramètres de la prise top priorité.




  4. Ajouter plus de règles de codage couleur en sélectionnant "Ajouter" du "Mise en forme automatique" menu. Entrez un nom pour votre nouvelle règle et cliquez sur "Condition."

  5. Tapez un ou plusieurs mots dans la zone de texte intitulée "Recherchez le mot (s)" si vous voulez des e-mails des codes de couleur qui contiennent certains mots dans l'objet ou le corps. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner "Domaine Seulement" ou "Subject Field et de l'Organe" et cliquez sur "D'ACCORD."

  6. Sélectionnez le "Plus de choix" onglet si vous voulez les e-mails des codes de couleur qui contiennent d'autres caractéristiques. Utilisez les cases à cocher et des menus déroulants pour choisir les caractéristiques pour votre règle, tels que les messages non lus, les messages électroniques qui contiennent des pièces jointes ou des messages qui sont sur ou sous une certaine taille en kilo-octets. Cliquez "D'accord" lorsque vous avez terminé.

  7. Clique le "La police" bouton et utilisez le menu déroulant pour choisir une couleur à un code couleur les messages électroniques relatives à votre nouvelle règle. Vous pouvez également modifier la taille de la police, style de police et la police si vous voulez. Cliquez "D'accord" de fermer les trois fenêtres lorsque vous avez terminé.

Conseils & Avertissements

  • Si vous souhaitez modifier vos règles de codage couleur, d'y accéder rapidement en allant à la "Outils" menu et "Règles et alertes." Sélectionnez la règle que vous souhaitez modifier, cliquez sur "Modifier la règle" et "Modifiez les paramètres de règle." Utilisez les cases à cocher pour ajouter ou supprimer des règles dans les paramètres et cliquez sur "Fini." Cliquez "D'accord" sur les deux fenêtres lorsque vous avez terminé.
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