Outlook vous permet de définir des styles d'imprimer votre e-mail, calendrier et informations de contacts dans un format particulier. Options de format comprennent la police, la taille du texte, la couleur du texte, la couleur d'arrière-plan et la disposition. Chaque catégorie d'Outlook contient des options de formatage. Par exemple, vous pouvez choisir d'imprimer votre calendrier en une seule date du calendrier, une semaine de travail ou un mois entier. Vous pouvez personnaliser certaines des options d'impression à partir de la boîte de dialogue d'impression.