Les règles de notification pour les dossiers sur Google Docs

Dossiers de partage

• Google envoie des notifications par email aux utilisateurs lorsque vous partagez des documents Google avec eux. Pour partager un document avec quelqu'un, ouvrez-le et sélectionnez "Partager" à partir de la barre des tâches en haut du document. Commencez à taper Google Adresse e-mail de la personne et sélectionnez le nom correct de la liste. Une fois que vous cliquez sur "Partager," l'individu est informé que vous avez ajouté son nom à la liste d'accès au document. Si vous ne voulez pas lui être notifiée, décochez la "Envoyer une notification" boîte. Il ne recevra pas un e-mail, mais il peut encore voir le document ou le dossier la prochaine fois qu'il se connecte.

Édition

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  Vous pouvez choisir de recevoir des notifications par email chaque fois que quelqu'un édite un document sur lequel vous êtes inscrit en tant que collaborateur ou d'un spectateur. Chaque téléspectateur change ses propres paramètres. Vous ne pouvez pas contrôler si d'autres collaborateurs seront ou non recevoir des notifications. Pour afficher ou modifier vos paramètres de notification, ouvrez le document et cliquez sur le "Partager" bouton en haut à droite de l'écran. Sélectionner "Les règles de notification" puis cochez la case à côté de la règle correspondante que vous souhaitez appliquer. Si vous préférez, vous pouvez choisir de recevoir chaque jour un résumé de tous les changements collaborateurs apporter au document au lieu de recevoir des notifications individuelles.

Commentaires

• Lorsque vous ajoutez une personne à un commentaire sur un document Google, il est automatiquement informé par email. Pour ajouter d'autres personnes à un commentaire, ouvrir la boîte de commentaire et tapez "@" suivis par leurs noms d'utilisateur Google. Les utilisateurs ajoutés seulement reçoivent un e-mail, cependant, si elles sont déjà collaborateurs sur le document et ont été ajoutés à la liste des utilisateurs autorisés à modifier et partager. Une fois que vous avez créé ou ajouté à un commentaire, vous recevez une notification par courriel chaque fois que quelqu'un met à jour le fil.

Considérations

• Google ne vous envoie pas de notifications à propos de vos propres modifications à un document- vous êtes seulement averti lorsque d'autres utilisateurs à faire des changements. Vous pouvez partager un document avec un maximum de 50 éditeurs à la fois. Lorsque les collaborateurs reçoivent des notifications, ils voient les noms d'utilisateur des personnes qui ont fait des changements. Lecteurs de document qui ne disposent pas des droits d'édition peuvent configurer les notifications, mais ils ne seront pas en mesure de voir les noms d'utilisateur des personnes qui ont modifié le document.