Le programme Visio permet aux utilisateurs de créer des dessins détaillés du système, diagrammes de réseau, diagrammes et autres documents techniques. Une fois le dessin Visio a été créé, les utilisateurs peuvent partager leurs données en copiant et collant les objets à partir de ce dessin dans d'autres programmes, tels que Microsoft Word. Lorsque vous incorporez un objet Visio dans Word, il conserve les mêmes paramètres qu'il avait dans le programme initial. Mais une fois que l'objet est dans Word, vous pouvez le reformater pour enlever tout ombrage inutiles.