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Comment remplacer tous les suspects OCR dans Adobe Acrobat

Lorsque vous numériser des documents directement dans Adobe Acrobat, vous avez la possibilité de rendre le texte consultable. Pour ce faire, utiliser la reconnaissance optique de caractères intégré à Acrobat, ou OCR, outil. Lorsque l'OCR voit quelque chose qu'il ne reconnaît pas comme un mot réel, le programme le marque un suspect et vous donne des options pour apporter des corrections. Le nettoyeur du document texte original numérisé est, les moins suspects qui se présenteront à corriger. Vous pouvez également utiliser la fonction OCR sur les documents préexistants PDF que vous avez pas personnellement numérisés.

Instructions

  1. Ouvrez le document PDF que vous souhaitez transformer en texte consultable PDF dans Adobe Acrobat. Enregistrer une copie de celui-ci en allant à la "Fichier" menu et clic "Enregistrer sous." Renommez-le, mais assurez-vous de l'enregistrer comme un fichier PDF standard. Travailler uniquement sur la copie. Lorsque vous avez déterminé ce est la version définitive du document, vous pouvez supprimer l'original si vous le désirez.




  2. Déplacer vers le "Document" menu. Clique sur le "Reconnaissance de texte OCR" option et puis sélectionnez "Reconnaître du texte par OCR ..." le sous-menu. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez "Toutes les pages," "Page actuelle" ou une sélection de jeu de pages dans le "De la page ... Pour ..." boîtes. Pour un document précédemment numérisé, cliquez sur le "Modifier" bouton dans la "Paramètres" région. Cliquez sur le bouton de défilement pour choisir votre "Primaire Langage OCR," puis réglez le "Style de sortie PDF" dans le bouton de défilement en cliquant "Image indexable." Vous pouvez également choisir "Image indexable (exacte)" ou "ClearScan," mais dans la plupart des cas, la valeur par défaut "Image indexable" fonctionnera correctement. Laisser le bouton de défilement pour "Sous-échantillonner les images" au défaut qui apparaît." Clique le "D'accord" bouton, ce qui vous ramène à la "Reconnaître texte" boite de dialogue. Cliquez "D'ACCORD."

  3. Attendez que la fonction OCR de se produire dans votre document. Selon le nombre de pages, ce qui pourrait prendre quelques minutes. Si vous obtenez un message d'alerte indiquant que Acrobat ne peut pas faire l'OCR raison d'une erreur, cliquez sur la case à cocher à côté "Ignorer les erreurs futures dans ce document," puis cliquez sur le "D'accord" bouton.

  4. Revenir à la "Document" le menu et "Reconnaissance de texte OCR" option, puis cliquez sur le "Trouver tous les suspects OCR" sélection. Acrobat mettra en évidence tous les suspects dans le document dans les boîtes de sélection. Vous pouvez les rechercher et de les corriger tout. Alternativement, vous pouvez sélectionner le "Trouver Première OCR Suspect" option. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez "Suspects OCR" dans le bouton de défilement à côté de "Trouvez." Cette trouverez chaque séquentiellement suspect et vous donner des options pour le remplacement.

Conseils & Avertissements

  • Parce que le logiciel OCR, si autonome ou incorporé dans Adobe Acrobat, peut trouver des suspects uniques dans les documents scannés, pas remplacer tout-option existe. Quelque chose de mauvaise impression aux taches peut causer logiciel OCR d'avoir des difficultés à lire un document. Pour cette raison, vous devrez corriger manuellement ces types de suspects.
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