Microsoft Excel est utilisé pour la construction de feuilles de calcul. Cette application peut contenir une quantité énorme d'informations, tels que de longues listes de contacts avec des détails, comme le numéro de téléphone, adresse email, adresse physique, numéro de télécopieur et URL de site Web. Une vCard, ou Virtual carte d'information, est une forme virtuelle d'une carte de visite. Il stocke les informations de contact pour les entreprises ou des personnes, et il est utilisé avec Microsoft Outlook, qui permet à l'utilisateur d'importer des informations à partir d'un fichier Excel.
Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant toutes les informations de contact que vous voulez convertir en localisant et en double-cliquant sur le fichier désiré où vous l'avez enregistré sur votre ordinateur.
Formater la feuille de calcul dans des domaines similaires à ceux de Microsoft Outlook. Changer ou ajouter des champs à inclure au moins les informations suivantes: prénom, nom, adresse e-mail et numéro de téléphone. Ajouter autant de champs que vous avez besoin.
Enregistrez le fichier en cliquant sur "Fichier," puis "Enregistrer sous" dans le coin supérieur gauche. Assurez-vous d'enregistrer le fichier dans un fichier CSV (délimité par des virgules) et fermez le fichier.
Ouvrez Microsoft Outlook en double-cliquant sur l'icône sur votre bureau ou en cliquant "Démarrer," et la dactylographie "Microsoft Outlook" dans la barre de recherche.
Cliquez "Contacts" dans le coin inférieur gauche de Microsoft Outlook. Si vous voulez créer un nouveau dossier pour les nouveaux contacts que vous serez en ajoutant, un clic droit sur- "Contacts" puis cliquez sur "Nouveau dossier." Nommez le dossier et appuyez sur la "Entrer" clé.
Cliquez "Fichier" sur le coin supérieur gauche, cliquez sur "Open," et alors "Importer." Si vous avez Microsoft Office 2003, cliquez sur "Fichier" dans le menu puis cliquez sur "Import et Export." Une nouvelle fenêtre apparaît. Cliquez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier," "Suivant," puis "Comma Separated Values (Windows)" et cliquez sur "Suivant" de nouveau.
Cliquez "Parcourir" et recherchez votre fichier CSV que vous avez enregistré à l'étape 3- quand vous le trouvez, cliquez sur "Ouvert" et alors "Suivant."
Sélectionner "Contacts," ou les nouvelles dossier de contacts que vous avez enregistré, puis cliquez sur "Suivant." Cliquez et cochez l'option qui indique "Importer 'fichier your.csv' dans le dossier: Contacts" puis cliquez sur "Plan champs personnalisés."
Faites glisser les valeurs du fichier source sur la gauche et déposez-les dans le domaine de destination approprié sur la droite. Par exemple, la "Nom" à partir du fichier source doit être traîné à la "Nom" du nouveau fichier Outlook. Après vous êtes fait glisser, cliquez sur "D'ACCORD."
Cliquez "Finition" et vos contacts seront importés à Microsoft Outlook comme VCF cartes.