Ouvrez Excel et entrez titres dans la rangée du haut de chaque colonne que vous allez utiliser. Entrer le prénom sous le titre "Prénoms." Entrez les autres noms (tels moyens ou derniers) que vous voulez faire initiales de dans leurs colonnes respectives. Le nom est composé de plusieurs mots, comme "Mary Jane" ou "Jose Maria," doit être séparée en deux colonnes. Pour plus de clarté, vous pourriez titre ces colonnes "Prénom 1" et "Prénom 2."
Utilisation d'Excel "MID" fonction pour tailler la première lettre de chaque nom. Dans une nouvelle colonne, le type "= MID (référence de nom de cellule, 1, 1)" (sans les guillemets), où le nom de la cellule de référence est l'emplacement du nom à partir de laquelle vous créez une initiale. Frapper "Entrer" et vous devriez voir l'initiale pour le nom apparaît dans cette cellule.
Par exemple, si vous avez créé une première colonne de nom dans la colonne A, la première entrée dans cette liste serait dans la cellule A2 (juste en dessous de la ligne de titre). Dans ce cas, vous devez entrer = MID (A2,1,1) pour calculer un premier nom initial.
Si vous souhaitez faire initiales de nom plusieurs colonnes (comme milieu ou dernière), utiliser le même format de la formule, mais changer la référence nom de la cellule d'accord avec les colonnes de noms appropriés.
Utilisation d'Excel "CONCATENATE" fonction pour combiner avec des périodes initiales et des espaces. La fonction CONCATENER combine morceaux de texte ensemble. Par exemple, en entrant = CONCATENATE ("wel","venir") Dans une cellule et en appuyant "Entrer" sera de retour le mot "Bienvenue" dans cette cellule.
Vous pouvez également utiliser la fonction de CONCATENATE d'ajouter une période après une première. Si votre prénom initiale est dans la cellule F2, vous pouvez entrer = CONCATENATE (F2, ".") Dans la rangée 2 d'une autre cellule et appuyez sur "Entrez," qui sera de retour votre initiale avec une période après. La formule renvoie "UN." si "UN" étaient présents dans la cellule F2.
Suite à cette même formule de base, vous pouvez combiner plusieurs initiales avec des périodes et des espaces en utilisant CONCATENATE. Par exemple, vous pouvez combiner une première initiale de F2 et une dernière initiale de G2 en utilisant = CONCATENATE (F2,". ", G2,"."), Ce qui créerait initiales suivies de périodes et séparés par un espace.
Appliquez votre formule à tous les noms dans votre table en utilisant la fonction de remplissage vers le bas. Mettez en surbrillance la ligne qui contient vos formules puis faites glisser la zone sélectionnée à travers la dernière ligne où vous souhaitez appliquer votre formule. Bien que ces cellules sont sélectionnées, appuyez sur la "Contrôle" et "ré" touches et pour remplir les cellules inférieurs à la formule de la première cellule.