Une des meilleures choses à propos de une feuille de calcul est d'utiliser des formules pour calculer les valeurs automatiquement. Lorsque vous dites à Microsoft Excel pour ajouter deux cellules (peut-être les cellules qui représentent le nombre d'hommes et de femmes dans une classe que vous enseignez), le programme recalcule automatiquement la réponse si les valeurs des cellules étant ajoutés changement. Ces étapes fonctionnent avec Microsoft Excel 97.