Alors que certains réagissent mieux et sont plus en mesure d'assimiler des représentations visuelles de l'information, d'autres trouvent l'écoute de l'information d'une manière facile à comprendre. Sans aucun doute, le grand avantage de formats multimédia est la possibilité d'inclure tous ces styles apprentissage et la compréhension dans un format unique d'information. Le résultat est une présentation plus complète et attrayante de l'information qui parvient à prendre tous les membres de l'auditoire en compte.
Que ce soit dans une salle de classe, sur la ligne d'un appel vidéo-téléphone ou dans une salle du conseil, les systèmes multimédias créent une représentation convaincante et simple de l'information, ce qui augmente la capacité de l'auditoire de se concentrer sur et pleinement comprendre l'information. Quatre-vingt-huit pour cent des américains enseignants des écoles publiques, selon une étude de 2009 par le Centre national pour les statistiques de l'éducation, choisir d'intégrer un ordinateur dans le temps d'enseignement, une énorme majorité de la 99 pour cent des enseignants qui ont accès à des ressources informatiques.