Dans des circonstances normales, un citoyen des Etats-Unis d'essayer d'obtenir un passeport pour la première fois serait seulement besoin de présenter une demande de passeport américain, une preuve de citoyenneté, de paiement et de photos. Les requérants de passeports qui vivent loin d'un bureau de distribution de passeport choisissent souvent d'envoyer leurs documents à une entreprise de visa et de passeport de service qui va gérer la documentation pour eux. Les représentants de ces entreprises auront besoin d'une lettre de l'autorité ou de l'autorisation du demandeur qui leur permet de prendre possession du passeport une fois que la demande a été traitée.
Tapez votre lettre d'autorisation. Ne pas écrire à la main il. Si les agents de passeport au Département d'État ne peuvent pas déchiffrer votre écriture, ils ne peuvent pas libérer le passeport à personne, mais vous.
Reportez-vous au site Web de votre entreprise spécifique de Voyage pour voir si ils ont posté des lettres d'autorisation de l'échantillon indiquant les droits spécifiques dont ils auront besoin pour obtenir votre passeport une fois la paperasse terminée (voir Ressources).
Indiquez le nom de l'agence de Voyage à la lettre, leur accordant ainsi que tous leurs représentants le droit exclusif d'avoir accès à votre passeport. Lettres autorité indiquant agences de voyages en forme générale ne seront pas acceptées.
Inclure une clause dans la lettre qui accordera les représentants de l'agence de passeport le droit de discuter de questions relatives au traitement de votre demande de passeport, telles que vos renseignements personnels ou une preuve de citoyenneté. En faisant cela, vous allez permettre au représentant de gérer les petits problèmes ou des questions au Département d'État peut avoir au sujet de votre application sans ralentir le processus.
Ce jour la lettre!
Demandez à votre agence de Voyage si elles ont besoin de vous pour signer la lettre en leur présence. Parfois, l'agence de Voyage aura un notaire public sur le site qui va légaliser les lettres pour une sécurité accrue. Signez votre nom sur les lettres de la même manière exacte que vous avez écrit sur votre demande de passeport.
Fournir autant de copies signées de l'agence de passeport car il exige. Ne pas présenter des photocopies en lieu et place d'un original signé. Les photocopies ne seront pas acceptées.