Obtenez vos faits ensemble. Annonces organisationnelles décrivent généralement un certain type de changement au sein de la structure interne, comme quelqu'un d'être promu, embauché ou laisser aller, ainsi que de nouveaux événements de politique et de société. Vérifier et re-vérifier vos faits pour vous assurer que vous donnez membres de l'organisation de la bonne information, y compris l'orthographe des noms, dates, heures, etc.
Aller droit au but. Dire aux députés ce l'annonce concerne au sein de la première phrase. De cette façon, même si les membres ne lisent pas la totalité de l'annonce, ils ont été informé du fait le plus important. Inclure l'avis de l'organisation de l'annonce dans la première phrase ainsi. Par example, "Nous sommes heureux de vous informer que Kathy Lydell a été promu directeur des systèmes"Ou "Nous sommes attristés de dire que Larry Pont a pris sa retraite après 30 ans."
Prenez quelques phrases pour donner un peu d'histoire de retour. Par example, "Larry est venu à nous comme un jeune vendeur de Scranton, et se déplacer rapidement et de manière impressionnante dans nos rangs au cours des deux prochaines décennies. Il a fièrement été directeur principal de la division Westfield pour les 10 dernières années."
Utilisez les prochaines phrases à encourager l'organisation de regarder vers l'avenir. Par example, "Larry a hâte de passer la prochaine saison dans sa vie à voyager, passer du temps avec sa famille et de travailler dans son jardin. Peu importe où il est, nous l'espérons, il sait qu'il est toujours la bienvenue ici au Blue Sky International."
Offrir de plus amples informations. Par example, "Dernier jour de Larry est le 6 Octobre. S'il vous plaît arrêter par son bureau avec des cadeaux, des cartes, des câlins et des souhaits de puits. Sur son dernier jour ici au travail, de la crème glacée et des gâteaux seront servis dans la salle de pause pendant l'heure du déjeuner."
Fin de l'annonce par résumant la position de la société sur l'annonce. Par example, "Nous sommes désolés de voir Larry aller. Nous allons manquer son éthique de travail, son sens de l'humour et les beignets qu'il apporte le vendredi matin. Nous lui souhaitons bonne chance."
Relisez l'annonce pour toute erreur d'orthographe ou de grammaire.