Identifier l'information clé qui doit être dit. Cela comprend: l'émission ou événement, date, heure, lieu, coût, endroit pour trouver plus de renseignements et quel groupe est derrière cet événement / question.
Écrire une ligne d'ouverture simple qui exprime clairement ce que l'événement ou du problème est. Exemple: "Le groupe de jeunes de l'église est l'hôte d'un déjeuner de crêpes pour amasser des fonds pour les moins fortunés" ou "Chaque jour, 500 enfants dans notre ville vont sans repas."
Écrire un appel à l'action après la ligne d'ouverture. Qu'est-ce que vous appelez les lecteurs à faire? Exprimer leur soutien? Assister à un concert? Écrire leur Congrès? Faire un don? Votre bulletin doit avoir un appel clair à l'action. Il est acceptable si il ya une autre phrase ou deux avant l'appel à l'action, mais écrire l'appel à l'action dans le paragraphe d'ouverture, dans les deux ou trois phrases de la début de l'annonce de bulletin. Exemple: "Faites le plein de crêpes savoureuses et d'aider les sans-abri dans notre communauté dans le même temps" ou "Fournir des repas pour ces enfants qui ont faim en faisant un don à votre épicerie locale."
Ecrire la date, l'heure, le lieu et toute autre information pertinente. Faire bref et aussi claire que possible. "Le petit déjeuner aux crêpes est le samedi 4 Mars dans la salle communautaire de l'église de 8h00 à midi, avec un don suggéré de 5 $ par personne."
Écrire des informations supplémentaires si elle convainc encore plus les gens à y assister. Vous voulez que votre annonce bulletin pour être bref, mais certaines informations supplémentaires peuvent aider. Exemple: "Crêpes seront fournis par les gâteaux de Johnny et il y aura des jeux et des prix" ou "Un don de 25 $ seulement peut nourrir un enfant affamé pendant une semaine."
Écrire un moyen de plus amples renseignements. Les lecteurs du bulletin pourraient avoir des questions. Fournir une adresse e-mail, numéro de téléphone, personne à contacter ou une adresse Web. Mettre cela à la fin de l'annonce de votre bulletin.