Comment écrire une invitation à un dignitaire

Instructions

1. Commencez avec la date sur le côté supérieur, à gauche de la page. Ajoutez le nom et l'adresse de l'invité dessous de la date. Commencez le nom avec le titre officiel de la personne, comme M., Mme, Mlle ou M.

2. Commencez la lettre avec une salutation formelle, comme Monsieur Jones.

3. Centrer le nom de l'événement dans la police plus audacieux ou plus après la salutation et avant que le corps de la lettre commence, comme un titre.

4. Ouvrez la lettre indiquant votre désir de l'invité à assister à l'événement. Commencez par le nom ou le titre de la personne ou le groupe qui est de l'invitation suivie d'une mention officielle de l'invitation, comme "demander à l'honneur de votre présence." Suivez l'expression invitation étendant avec "à" et le nom complet de l'événement. Ajouter une phrase qui résume pour lesquelles la présence de l'invité est important pour vous.

5. Suivez l'ouverture avec un paragraphe décrivant les détails de l'événement, y compris l'emplacement et l'heure. Évitez les abréviations de temps tels que "AM" ou "PM" et à la place écrire "Dans la matinée," ou "dans l'après-midi." Laissez l'invité sait où elle peut stationner ou si vous pouvez offrir toute l'assistance Voyage.

6. 
   
   
   
   

   Décrivez en un ou deux paragraphes courts le but et ce qui se passera lors de l'événement. Décrivez ce qui, le cas échéant, les attentes que vous avez de l'invité pour la participation à l'événement alors qu'il est présent.

7. Inclure des informations RSVP dans le paragraphe suivant. Laissez le destinataire de savoir le nom du contact de RSVP et quand vous voulez savoir. Un numéro de téléphone ou adresse e-mail suffiront pour le contact, ou vous pouvez inclure une carte de retour de RSVP plus traditionnel avec une enveloppe timbrée auto-adressée.

8. Fin de la lettre par itération que vous avez hâte de voir l'invité à l'événement.

9. Fermez l'invitation avec une phrase formelle de clôture, tels que "Cordialement," suivi de votre nom et le titre. Inclure suffisamment d'espace entre les deux pour signer la lettre.

10. Imprimer l'invitation sur papier de qualité avec en-tête officiel ou dans une carte personnalisée pour l'événement. Inclure une carte, si nécessaire. Envoyez l'invitation dans une enveloppe assortie avec des adresses imprimés.