Déterminez si vous allez avoir un repas-partage prévu ou un repas-partage de mystère. Avec un repas-partage prévu, vous choisissez quelles quantités de chaque aliment que vous souhaitez - tels que les entrées, salades, plats et desserts - et laisser les clients signent à apporter des objets spécifiques. Avec un repas-partage de mystère, où chacun apporte ce qu'elle veut, il n'y a aucune nécessité pour les clients de vous contacter, sauf pour RSVP. Si vous voulez invités à signer jusqu'à apporter des aliments spécifiques - qui peut assurer que vous ne disposez pas d'un apéritif et 15 desserts, par exemple - faire une note de ce que, sur l'invitation. Écrire: "S'il vous plaît me dire quel genre de nourriture que vous apporterez lorsque vous RSVP."
Écrivez le lieu, la date et l'heure du repas-partage à l'invitation. Inclure des informations sur si l'invitation est uniquement pour le destinataire ou si le bénéficiaire peut amener des invités. Indiquer clairement si les enfants sont invités à la fortune du pot.
Inclure des détails si vous demandez aux invités d'apporter la nourriture selon un thème. Bien que le but d'un repas-partage est de laisser les clients choisissent leurs contributions, en leur donnant un cadre comme "Mexicaine Extravaganza" ou "La chance des Irlandais" assure tout le monde est sur la même page - et la plaque.
Ajouter une note pour rappeler aux invités d'apporter leurs propres contenants et ustensiles de service, en particulier ceux qui vont spécifiquement avec le plat qu'ils contribuent.
Demandez que les clients qui auront besoin d'utiliser vos équipements de cuisine vous permettent de connaître avant la potluck de sorte que vous pouvez planifier les arrivées de chacun de manière appropriée. Cela permettra d'assurer que les quatre personnes qui ont besoin les uns pour réchauffer un plat ne arrivent en même temps.
Fermez l'invitation avec l'information de RSVP, comme votre numéro de téléphone, une adresse email ou un sondage par Internet que vous avez créé pour les clients d'enregistrer électroniquement leurs RSVP. Inclure une date limite de RSVP si vous recevez des réponses en temps opportun.