Même si les invitations ont été envoyées, parfois un événement prévu doit être annulée à l'avance en raison de circonstances imprévues. Bien qu'il soit le type le plus agréable de la communication à envoyer aux invités, les informer dès que possible leur permet amplement de temps pour réorganiser leur calendrier social si nécessaire. Les avis officiels de annulation ou le report devraient être délivrés à tous les invités qu'ils ont répondu à l'invitation ou non. Si l'invitation originale comprenait des informations sur un registre de cadeaux, aussi envoyer un avis d'annulation aux invités qui ont exprimé des regrets. Tous les dons reçus avant l'annulation doivent être retournés rapidement.