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Comment écrire une lettre d'annulation Réunion

Les réunions sont essentielles pour tous les types d'entreprises, mais ils peuvent également être soumis à l'annulation pour une variété de raisons. Toutes les parties impliquées dans la réunion doivent être notifiées par écrit aussi rapidement que possible après il devient évident que la réunion ne se fera pas. Bien que le courriel est souvent le cas, ou parfois un message texte, certaines situations peuvent appeler pour vous d'envoyer une lettre par la poste. Il convient de confirmer que l'avis d'annulation a été reçue.

Texte de la lettre

  • La lettre doit commencer par dire la réunion est annulée et inclure le temps, le lieu et le but de la réunion. Vous pouvez spécifier la raison ou l'attribuer à "circonstances imprevues." Il devrait présenter des excuses pour la gêne occasionnée.

Informations rééchelonnement

  • Si la réunion est reportée, la lettre doit fournir le lieu et l'heure ou le destinataire assurer qu'elle sera tenue informée. Il devrait également inclure des informations de contact et de demander au destinataire de reconnaître votre message.

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