Comment fermer une réunion

Fermez la réunion à l'heure. Rien aggrave participants plus que de dépenser plus que prévu lors d'une réunion parce que le président ne tenait pas la notion du temps. Pour assurer une réunion se termine à temps, commencer à temps. Traiter des questions prioritaires au début de la réunion, de sorte que ceux qui sont moins importantes peuvent être rebutés à une autre réunion, si vous manquez de temps.

Passez en revue les principaux éléments de l'ordre du jour afin que les participants se souviennent toutes les décisions qui ont été faites. Aller sur les tâches à effectuer avant la prochaine réunion et assurez-vous les personnes qui leur sont confiées ne sont conscients de ce que les tâches comportent. Dites-leur qui ils doivent appeler si ils ont des questions ou des problèmes. Leur rappeler les échéances. Demandez-lui si il ya des questions.

Rappeler à tous les articles confidentielles sur l'ordre du jour de la réunion en cours et leur demander de ne pas les mentionner à quiconque en dehors de la salle de réunion. Assurez-vous qu'ils sont conscients des conséquences juridiques d'une violation de la confidentialité.

Réglez l'ordre du jour pour la prochaine réunion et assurez-vous d'ajouter des questions qui ont été ignorés lors de la réunion en cours, en raison du manque de temps. Donner aux participants les informations de contact pertinentes, de sorte qu'ils peuvent vous ou votre assistant en cas de questions urgentes à ajouter à l'ordre du jour avant la prochaine réunion appeler.

Choisissez une date et une heure pour la prochaine réunion. Donner quelques suggestions et de finaliser l'un la plupart des participants disent qu'ils peuvent y assister. Ne pas pousser les participants réticents en accord avec une fente de réunion subséquente ils sont évidemment mal à l'aise. Ils peuvent convenir juste pour être en mesure de quitter la salle, mais, le jour de la prochaine réunion, ne seront probablement pas apparaître. Si certains participants ne peuvent pas faire la prochaine réunion, demander à quelqu'un dans la salle pour leur envoyer des minutes de réunions et toute autre information importante.

Féliciter quelqu'un qui peut avoir un événement spécial dans leur vie, comme une promotion, fiançailles, mariage ou la naissance d'un enfant. Laisser tout le monde sait à propos de l'heureuse occasion aide les gens à quitter la réunion sur une note positive et la personne qui est mentionné reconnaissants de votre geste.

Merci à tous d'être venus. Même si la réunion est obligatoire, il est toujours agréable de montrer que vous appréciez leur présence.