Quel est le but des procédures parlementaires?

Maintien de l'ordre

• Dans la procédure parlementaire, un seul membre est autorisé à parler à un moment particulier de contribuer à toute discussion. Cela allège le conflit qui se pose lorsque différentes personnes parlent en même temps pendant les réunions. Les contributions des orateurs doivent être logique et respectful- contraire, il ya un risque d'être jeté hors de la réunion si la langue utilisée est incorrecte. À un moment donné, un point est discuté à l'épuisement avant toute autre requête est introduite. Les membres demandent la permission du président de parler et ne sont pas autorisés à participer à des discussions en marge de la réunion.

Gain de temps

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  L'ordre du jour à discuter à la réunion est prévue à l'avance. Les réunions peuvent avoir un ou plusieurs articles de l'ordre du jour, ce qui rend nécessaire de fixer la priorité de la façon dont elles seront discutées. La formulation d'un ordre du jour avant une réunion diminue la probabilité d'surplombant ou d'oublier un élément d'affaires, et il assure que les membres adhèrent à l'horaire, de gagner du temps. Membres limitent également les contributions et les questions à la proposition en cours de discussion. Sauf l'ordre du jour est présenté avant la réunion, les débats ne sont pas autorisés sur elle.

Droits égaux

• Les membres reçoivent une seule occasion de contribuer à une discussion, à moins que tout le monde a parlé, pour empêcher certains individus de dominer le débat. Les minorités et la majorité peuvent exprimer leurs opinions parce qu'ils ont des droits égaux. Les membres discutent intensivement l'ordre du jour et les questions soulevées à la satisfaction de tous. Tous les membres présents participent au vote d'une motion, avec l'opinion de la majorité en cours d'adoption. Les résultats du vote sont annoncés lors de la réunion pour éviter de futurs malentendus.

Une bonne tenue de dossiers

• Pendant toute la réunion, le secrétaire élu est censé prendre quelques minutes de ce qui a transpiré. Minutes sont factuelles et de capturer ce qui a été discuté lors de la réunion. Le secrétaire a la responsabilité d'assurer minutes sont clairement écrites dans un langage simple que tout le monde peut comprendre. Minutes peuvent intégrer une liste de présence, indiquant tous les membres qui étaient présents lors de la réunion et ceux qui sont absents avec ou sans excuses.