Notez quelques informations de base sur la réunion, y compris les heures de début et de fin, l'emplacement et les personnes présentes. Vous devez écrire le nom de la réunion au sommet de l'ordre du jour. Essayez d'être aussi précis que possible, comme "Commercialisation réunion pour discuter de nouvelles cibles."
Inclure les sujets que vous prévoyez pour discuter. Chaque sujet doit avoir un temps de jeu limite qui lui est attribué, vous serez donc en mesure de garder la réunion sur la bonne voie. Il est également une bonne idée de nommer une personne pour chaque sujet en tant que leader de la discussion, que tout le monde sait comment ils devront contribuer.
Décider de la priorité de chaque article. Les chances sont que peu importe à quel point vous tenez à programmer, vous aurez toujours à court de temps. Voilà pourquoi vous devriez attaquer les éléments de l'ordre du jour plus pressants première et mettre de côté le reste pour plus tard. Assurez-vous de la liste de vos éléments dans l'ordre de priorité, du plus important au moins.
Gardez vos rubriques thématiques aussi large que possible. Vous voulez que vos articles de l'ordre du jour soient assez générale que vous serez en mesure de discuter de toute question que vous ne l'avez pas envisagées auparavant. Un exemple d'une telle rubrique générale est "Buts pour l'équipe marketing." Bien sûr, si vous préférez garder la discussion limitée, vous pouvez faire vos rubriques plus spécifiques.
Inclure une rubrique pour "d'autres affaires." Cela vous permettra de répondre à des questions ou des préoccupations qui ne sont pas traités pendant le reste de la réunion.