Comment exposer brièvement un ordre du jour Réunion

Notez tous les sujets dont vous avez besoin pour couvrir à la réunion. Commencez aussi largement que possible. Par exemple, écrivez "Scheduling," qui peuvent contenir plusieurs sous-rubriques. Utilisez toutes les notes de précédentes réunions, emails et des informations que vous avez à vous assurer que vous avez tous les sujets nécessaires par écrit.

Communiquer avec d'autres planificateurs ou les participants à la réunion, et demander si ils ont des sujets nécessitant une attention particulière. Donnez-leur une date limite pour les sujets et les questions proposées afin que vous avez le temps de faire des recherches ou de la correspondance de suivi, si nécessaire, puis les insérer dans le contour.

Organisez vos sujets. Rechercher des sujets qui peuvent être placés sous un sujet plus vaste. Si non, allez à travers chaque thème général, et de briser ce bas dans les points spécifiques. Par exemple, un programme de la réunion de production peut contenir "conflits de répétition" et "dates à retenir" sous le "Scheduling" sujet.

Mettez ensemble vos principaux sujets par ordre d'importance. Décidez de ce que les sujets doivent aller d'abord sur le plan basé sur combien ils sont importants, combien de temps vous aurez besoin d'eux et des considérations spéciales, comme la personne qui présente la partie de la réunion besoin de partir plus tôt, par exemple discuter.

Tapez vos principaux sujets dans une liste verticale en gras, police plus grande, autour de 14 à 16 points de la police. Tiret ou un onglet fois et chaque sous-thème balle directement sous le thème principal. Vous pouvez numéro ou une lettre les sujets principaux et secondaires que vous le désirez. Inclure tous les points de détail sous chaque sous-thème.

Bullet et indenter ces articles ainsi, afin qu'ils siègent en vertu de la sous-rubrique, juste à sa droite. La plupart des logiciels automatiquement tiret, balle et le numéro lorsque vous appuyez sur "Entrer" et "Tab" à la fin d'un principal ou sous-rubrique.

Tapez toutes les informations nécessaires de réunion en haut au centre du document, y compris le titre et la date de la réunion, heure, lieu, invités ou participants attendus et les coordonnées de l'organisateur de la réunion, probablement vous.

Écrivez le nom du présentateur de chaque sujet à côté de la principale ou sous-rubrique, le cas échéant. Notez combien de temps vous donnez chaque sujet. Vérifiez avec le présentateur vous assurer que vous lui donnez assez de temps.