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Comment format Notes Agenda

Ordres du jour et l'ordre du jour des notes vont de pair. Ordres du jour offrent un aperçu chronologique de la réunion alors que les notes de l'ordre du jour (minutes) fournissent des détails qui ont été discutés. Il est important d'utiliser un format clair qui est facile à suivre car les notes sont maintenues pour le référencement avenir et partagés avec les membres qui ne sont pas présents. Taper les minutes ajoute une touche professionnelle et améliore la lisibilité. Vous pouvez créer et formater des notes de réunion dans une application de traitement de texte.

Choses que vous devez

  • Traitement de texte

Instructions

  1. Comparez l'ordre du jour de la réunion avec vos notes de réunion. Double-vérifier que les minutes suivent le même ordre que l'ordre du jour. Par exemple, si l'ordre du jour commence par un accueil, commencer les minutes avec un accueil aussi.

  2. Centrer l'ensemble du titre et arranger pour le nom de l'organisation apparaît en premier, suivie de la date / heure, le lieu et le but (c.-à- "Collecte de fonds réunion du Groupe de travail"), Plaçant chaque sur une ligne distincte.

  3. Double-espace après le titre. Détails sur les participants doivent apparaître à côté. Pour formater cette section, gras et / ou sur le mot, "Participants." -Double espace unique ou après le mot afin nom et le titre de chaque personne affichage ci-dessous. Double-espace à la fin de la section.




  4. Gras et / ou exploiter chaque élément de l'ordre du jour tout au long des minutes. Utilisez chiffres romains pour numéroter chaque élément ou suivre le même format de numérotation que votre ordre du jour. Double-espace après chaque point de l'ordre du jour et son contenu.

  5. Inclure un en-tête de page pour chaque page, sauf la première page. Inclure le nombre objet de la réunion, la date et la page et placer chacun sur une ligne distincte. Aligné à gauche l'en-tête de page et double espace après le numéro de page.

  6. Faites défiler jusqu'à la fin du procès-verbal et le double-double de l'espace après la clôture. Insérez une ligne de signature et de droit aligner. Ajoutez le nom et le titre directement en dessous de la secrétaire.

  7. Double-espace deux fois après le nom et le titre de la secrétaire. Ajouter une ligne de signature et de gauche aligner. Ajoutez le nom et le titre directement en dessous de la présidente.

  8. Passez en revue les minutes pour la cohérence. Utilisez une police à empattement, telles que Times New Roman et une taille de police de caractère lisible, comme 12 points, tout au long.

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