Comment compiler le procès-verbal d'une réunion

Instructions

1. Faire circuler une feuille à la réunion en signe de compiler une liste des participants. Inclure une liste des personnes présentes ainsi que toutes les personnes remarquables qui ne sont pas présents. Inclure les titres professionnels des participants et le département qu'ils travaillent pour plus d'une division est si présents. Notez la date et le type de la réunion, ainsi que l'emplacement et le moment où il a eu lieu.

2. Inclure les informations pour chaque élément figurant sur l'ordre du jour dans les minutes. Utiliser un style de contour, nombre des principaux thèmes de la réunion. Inclure le nom de la personne qui a présenté l'information entre parenthèses à côté de chaque sujet. Sous chacun d'eux, des points de retrait et l'utilisation balles de résumer l'information présentée sur chaque sujet. Inclure toutes les décisions qui ont été faites, des mesures d'action à prendre, qui est responsable de chaque étape et le délai pour l'achèvement. Demandez des précisions lors de la réunion pour les articles qui ne sont pas claires.

3. 
   
   
   
   

   Documenter tous les documents écrits qui ont été distribués lors de la réunion et de fournir des informations sur l'emplacement des matériaux pour les personnes qui ne pouvaient pas assister à la réunion. Inclure la date, heure et lieu de la prochaine réunion, ainsi que la liste des sujets à traiter.

4. Tapez un document officiel pour les minutes de la réunion. Inclure une information objective et d'éviter que des opinions personnelles et des commentaires. Double vérifier les faits pour toute information qui est difficile avant qu'il ne soit publié. Donnez un projet des minutes de la chef de réunion afin d'examiner avant la distribution.