Un document de la portée du projet est essentiel de clarifier les livrables d'un projet, si le projet est le développement de logiciels ou d'aménagement paysager d'une cour. Le document de la portée du projet est souvent créé par un chef de projet ou un analyste, travaillant en étroite collaboration avec le client et les autres membres de l'équipe de projet. Une fois la portée est complète, elle devrait être revue avec le client, l'équipe et de la gestion afin de vérifier qu'elle est exacte, toutes les parties intéressées sont d'accord et les résultats du projet seront de répondre aux besoins des clients. Le champ d'application devrait être approuvé par le client et les membres de votre organisation en fonction de votre processus de développement.