10 Étapes du processus de vérification

Premières étapes de la vérification - la notification, de la planification, séance d'ouverture et sur le terrain

Les 10 étapes du processus de vérification commence par notification. Le processus de notification avertit le parti d'être vérifiés de la date et l'heure du processus. La notification sera également la liste des documents que l'ordre souhaite examiner afin de comprendre l'organisation de la société. La prochaine étape, la planification, les étapes est l'auditeur prend, avant l'audit, pour identifier les zones de risque clés et sujets de préoccupation. Cette étape est habituellement réalisé dans une série de réunions avec le personnel de l'audit. Cela conduit à la séance d'ouverture entre le personnel de la vérification et la haute direction de la cible de l'audit ainsi que le personnel administratif. Les auditeurs seront décrire le processus qu'ils vont entreprendre. Gestion décrira les domaines qui les concernent et le calendrier des employés qui doivent être consultés. La prochaine étape, le travail de terrain, commence après les résultats de la réunion sont utilisés pour ajuster les plans de l'audit final. Les employés sont informés de la vérification, les horaires sont établis en ce qui concerne les activités du personnel de vérification et enquête initiale ont commencé après l'apprentissage des procédures d'affaires, interviewer le personnel clé, les essais pratiques commerciales actuelles par échantillonnage, l'examen de la loi et de tester les règles et pratiques internes pour raisonnable.

La communication est la prochaine étape. L'équipe de vérification doit toujours être en contact avec le vérificateur de l'entreprise afin de clarifier les processus, d'avoir accès aux documents et de clarifier les procédures. À la fin de la vérification, la prochaine étape, le projet de vérification, est prêt. Le détail le projet de vérification de la volonté ce qui a été fait et ce qui a été trouvé, une liste de distribution des parties à recevoir les résultats préliminaires, et une liste de préoccupations. Le projet est accordée à la gestion de revoir, modifier et proposer des modifications, des zones de sonde de préoccupation et de corriger les erreurs. Après avoir effectué les corrections finales, le rapport est accordée à la gestion de la septième étape, la réponse de la direction. Gestion est prié de répondre le rapport en déclarant qu'ils soient d'accord avec les problèmes cités, le plan pour corriger le problème constaté et la date prévue par lequel toutes les questions auront été réglées.

La dernière réunion est conçu pour fermer les extrémités libres, de discuter de la réponse de la direction et de traiter de la portée de la vérification. La neuvième étape est la distribution du rapport, où le rapport d'audit final est envoyé aux fonctionnaires compétents à l'intérieur et l'extérieur de la zone de vérification. La dernière étape est le retour de vérification par laquelle la société auditée en œuvre les changements recommandés et l'examen des vérificateurs et de tester la qualité, le respect et les effets des changements adoptés. Cela continue jusqu'à ce que toutes les questions sont adoptées et le cycle de vérification suivante commence.