Liste de vérification du processus d'évaluation des offres

Évaluation technique

• Les étapes d'évaluation technique sont étroitement liés aux flux de trésorerie qui résulteraient de l'acceptation de l'offre publique d'achat. Lorsque la vérification de l'offre, les analystes considèrent attentivement les coûts de l'achat des fournitures, les coûts de la recherche d'un emploi du temps qui travaille pour le fournisseur et organisation d'achats semblables, et les coûts liés au stockage et au transport. Les revenus associés à de meilleurs articles de qualité, des rabais ou nouvelle création de production seront également considérés.

Respect des conditions

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  Ensuite, la plupart des auditeurs commencera à vérifier si l'offre a rencontré tous les règlements nécessaires. Si un appel d'offres n'a pas été présenté à temps, ou si elle ne comprend pas toutes les informations nécessaires à la demande, l'auditeur peut immédiatement rejeter. Les offres ont généralement besoin de tomber dans une certaine gamme de prix et comportent des garanties spécifiques, ainsi que des normes de qualité nécessaires pour l'entreprise.

Risques

• Comptes seront également évaluer le risque d'accepter un appel d'offres sur une autre. Cela comprend non seulement le risque d'aller de l'avant avec le projet d'entreprise qui nécessite les fournitures, mais aussi les risques de l'utilisation d'un seul fournisseur, éventuellement avec des prix moins élevés, à un fournisseur plus cher qui peut être une entreprise plus stable et plus sûr de travailler dans long terme. Les entreprises tentent de choisir un fournisseur qui permettront de réduire le risque à travers le conseil d'administration, mais un certain risque est généralement acceptable.

Comparaison de prix final

• Offres de fournisseurs viennent souvent vers le bas pour le prix final. Comptes dans les dernières étapes d'une évaluation allons vérifier ce que l'offre était et ce que le prix final, après des négociations, avéré être. Cela montrera comment le fournisseur répond aux négociations et la précision à la fois l'offre d'achat d'origine et les anticipations de prix de l'organisation étaient.