Comment écrire une demande de soumissions

Recueillir toutes les informations à l'avance. Demandez à vos états financiers, les budgets, les contrats, les accords et tous les autres documents pertinents qui se rapportent au projet. Cela rendra plus facile l'écriture de votre DP.

Ecrire un aperçu ou l'introduction, appelé parfois un "résumé." Cette section présente l'entreprise ou de l'organisation qui fait la demande et de sa place au sein de son industrie. Le sommaire présente également dans un mode de mise en évidence de la nécessité du projet ou de l'entreprise pour laquelle les demandes sont recherchés.

Présenter les spécifications clairement, en termes à laquelle les fournisseurs devront répondre. Définir la nature et la portée de votre projet, vos besoins, votre résultat attendu et toute autre information essentielle. Soyez specific- il ya une différence importante entre le besoin d'un site Web conçu et ont besoin d'un site Web conçu, mis à jour et gérés régulièrement.

Énoncer clairement les instructions pour savoir comment le processus de communication sera traitée au cours du processus d'appel d'offres. Si vous souhaitez contacter les fournisseurs pour une seule personne dans votre entreprise, que ce soit clair. Si il y aura une présentation pour les fournisseurs d'assister, inclure tous les détails à ce sujet. Si vous ne voulez pas les vendeurs de communiquer avec vous tout au cours du processus, état qui définitivement. Prendre une décision sur la façon dont les offres seront reçues par vous, si elles doivent être fermées et le délai est.

Expliquez que la DP est pas un contrat et que la réponse à elle ne garantit pas la sélection. Assurez-vous d'inclure des informations qui feront de la réponse d'un fournisseur peine le temps de le vendeur. Disposez de détails sur le budget, le contrat, sous forme de paiements et de l'évaluation du travail alors que le projet est actif.

Inclure tout juridique, le droit d'auteur, des assurances et des considérations éthiques pour les fournisseurs à prendre en considération. Cela inclut, mais ne se limite pas, accords de confidentialité, les exigences des fournisseurs minoritaires, les réglementations locales, les considérations de sécurité et les pratiques commerciales.

Spécifiez les instructions distinctes sur la façon dont les réponses doivent être formatées. Demander aux fournisseurs sur la façon dont vous voulez voir leur nombre de propositions, quelles informations ils devraient inclure leurs propositions, tels que des copies des renseignements d'assurance ou de licences commerciales.

Inclure une conclusion prévue en ce qui concerne le processus de sélection. Que les vendeurs savent si oui ou non ils seront informés si elles ne reçoivent pas le travail aussi bien que ce qui les attend si elles sont sélectionnées pour le travail.