Comment Construction enchères ne fonctionne?

Quand un projet de construction est mis hors de soumissionner, son propriétaire est à la recherche d'un entrepreneur qualifié responsable pour faire le travail à un coût raisonnable. Le processus de soumission garantit que les soumissionnaires potentiels travaillent à partir de la même information, menant à la possibilité de comparer non seulement les prix, mais la rigueur de l'offre.

Les chances d'un résultat de la réussite du projet sont fortement augmentées lorsque le propriétaire prépare une information complète, objective des soumissionnaires. Cette information est appelée un dossier de soumission, ou BID documents. Ces documents comprennent le projet des plans, spécifications, listes de quantité, les informations de calendrier et des données sur tout équipement ou des produits spécifiques pour être utilisées. Les informations pertinentes sur les conditions du site est également inclus. Une copie du contrat doit être signé est souvent partie du paquet pour permettre aux entreprises d'appel d'offres temps de l'examiner, ainsi. Les documents de soumission, prises ensemble, deviennent généralement partie du contrat de l'adjudicataire. Des quantités de soumission et de prix unitaires contrôlent combien d'argent est due en paiements échelonnés au cours de la durée de vie du projet.

Offres publiques, ou ceux avec une agence ou le propriétaire gouvernementale, suivent des règles différentes de celles des offres privées. Ils doivent être annoncés à l'avance, et ils permettent à des entrepreneurs qualifiés de soumissionner si elles le désirent. Les propriétaires privés peuvent choisir de limiter le processus aux entrepreneurs qu'ils ont choisi en tant que soumissionnaires.

Lorsque les soumissionnaires reçoivent les documents de soumission, ils aiguisent leurs crayons, ou un incendie leur logiciel d'estimation, et de déterminer les coûts des matières et de la disponibilité, du travail et de l'équipement qui sera nécessaire, l'ordre des travaux, et les exigences de planification. Les problèmes surgissent parfois car ils considèrent un projet. Un exemple serait de trouver qu'un élément important a un long délai pour la livraison qui sera en conflit avec le calendrier de construction souhaitée par le propriétaire. Un autre problème typique se produit lorsque des quantités propriétaire fourni ne correspondent pas aux quantités que le soumissionnaire les a estimés. Les questions sont adressées par demandant des éclaircissements du propriétaire. Un propriétaire responsable sera à la fois répondre à ces questions et de partager des informations nouvelles ou mises à jour tous les soumissionnaires.

Des visites de sites sont souvent disposés à permettre aux entrepreneurs l'occasion d'identifier les problèmes potentiels qui peuvent être coûteux, comme les questions d'accès ou de conflits avec des structures ou des améliorations existantes.

Lorsque la date de soumission arrive, les organismes gouvernementaux peuvent ou non ouvrir les offres public. Certaines agences exigent que l'offre soit octroyé au plus bas soumissionnaire conforme. Ceci est parfois problématique en ce que le plus bas soumissionnaire peut-être fait une erreur ou autrement mal calculé vrai coût du projet, qui peut conduire à couper les coins ou malfaçons pendant la construction. Les propriétaires privés ne disposent généralement pas des ouvertures de soumissions publiques. Ils ont une grande latitude pour utiliser des critères autres que le prix pour la sélection d'un entrepreneur. Un entrepreneur peut avoir un prix plus élevé, mais peut avoir des efficacités de planification identifiés pour mettre le projet en ligne plus rapide, par exemple.

Quel que soit le processus est suivi, public ou privé, les soumissions sont évaluées par souci d'exhaustivité. Un entrepreneur qui a exclu une partie du travail, par exemple, peut être considérée comme "ne répond pas," et que l'offre peut être rejetée. L'information qui a été demandée mais qui n'a pas été fourni, peut-être en matière d'assurance ou d'une liste de projets précédents, peut également constituer un motif de rejet d'une offre. Les entrepreneurs doivent prendre grand soin d'inclure tous les documents demandés.

À la fin d'un processus de soumission bien gérée, les offres donner aux propriétaires de projet des critères objectifs, des pommes avec des pommes pour sélectionner le meilleur entrepreneur pour le travail.