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Introduction à la gestion des contrats

La gestion des contrats est devenue un processus critique dans de nombreuses organisations, en raison du fait que l'environnement des affaires devient de plus en plus concurrentiel. Acheteurs et vendeurs doivent gérer les attentes des clients et fournisseurs tout en contrôlant les risques et les coûts. Chaque entreprise - qu'elle soit grande, moyenne ou petite - à un moment donné va utiliser les contrats, qui doivent être planifiées, attribués et gérés dans un processus structuré.

  1. Définition

    • La gestion du cycle de vie du contrat, selon le Groupe Aberdeen, est le processus de manière systématique et efficace gestion de la création du contrat, l'exécution et l'analyse pour optimiser la performance opérationnelle et financière et en minimisant les risques. Les parties au contrat doivent réaliser leurs obligations respectives dans la manière la plus efficiente et efficace. Une bonne gestion du contrat sera d'assurer une valeur ajoutée en termes de réduction des coûts et l'amélioration du service.

    • Importance




      • La pression monte sur les organisations dans les secteurs privé et public afin de réduire les coûts et améliorer l'efficacité dans la prestation de services. Les organisations sont également nécessaires pour améliorer la performance opérationnelle et financière. La mondialisation, l'augmentation des volumes de contrats et de la complexité de la chaîne d'approvisionnement ont conduit à la reconnaissance des avantages de la gestion efficace des contrats. La nécessité de répondre à ces défis a fait les entreprises à automatiser et améliorer les processus contractuels conduisant à l'adoption d'applications logicielles conçues pour répondre à ces questions. Selon le curriculum du programme de gestion des contrats de l'Université Villanova, la gestion des contrats permet de réduire les coûts administratifs, permet de rendre compte plus serré et améliore la prévision.

      Processus

      • La gestion des contrats est un processus structuré qui commence par la rédaction du contrat. Les actions et les obligations de toutes les parties sont bien prévues pour fournir un contrôle mesurable sur l'exécution du contrat. Le contrat doit être clair sur les réalisations pertinentes, le calendrier et les résultats des rapports axés, avec des indicateurs mesurables sur les résultats. Les principaux domaines de tâches sont la gestion de la prestation de services, gestion de la relation et de l'administration des contrats. Le processus permet aux gestionnaires de contrats de surveiller et de performances de contrôle à tous les niveaux, et de résoudre les différends qui peuvent surgir. Toutes les parties concernées doivent travailler ensemble.

      Prévision améliorée

      • La gestion efficace des contrats exige l'organisation d'utiliser les accords de niveau de service existants. SLA sont des accords négociés qui créent une compréhension commune sur les services, les priorités et les responsabilités d'une organisation. Il est davantage l'accent sur les besoins réels des clients, et les frais engagés pour les atteindre sont clairs. Cela permet à une organisation de faire plus facilement des prévisions d'activité car il ya une plus grande conscience des coûts / avantages des services. La gestion des contrats succès crée des clients satisfaits.

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