Les avantages de Clear Rôles et responsabilités dans une organisation

Contrôle interne

• Contrôles internes forts tels que la séparation des tâches, les niveaux d'autorité et des examens périodiques différents sont essentielles pour gérer les risques internes, d'établir la responsabilité et de maintenir un avantage concurrentiel. Selon la Fédération internationale des experts comptables, les rôles et responsabilités claires sont essentielles pour établir la hiérarchie décisionnelle qu'un solide système de contrôle interne exige. Par exemple, ils divisent une entreprise en niveaux qui déterminent qui va créer la stratégie de gestion des risques, qui assurera la surveillance et qui va mettre en œuvre des contrôles sur le plan opérationnel.

La spécialisation du travail

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  Une capacité à faire correspondre les compétences, les qualifications et l'expérience de la bonne personne pour le bon emploi est vital pour l'administration efficace et atteindre des objectifs à long terme. En clarifiant les rôles et les responsabilités, une entreprise en croissance est mieux en mesure de définir les postes de travail, qui à son tour permet d'accroître la spécialisation des emplois. Les descriptions d'emploi appropriées fournissent également une base objective pour évaluer le rendement des employés, l'identification des besoins de formation et à la promotion des employés. Tous ces finalement, aider une entreprise à devenir plus efficace.

La gestion des processus

• Rôles et des responsabilités claires sont nécessaires pour créer ce que EMC, une société mondiale de technologie de l'information, se réfère à un cadre de la coopération. Plus une entreprise grandit, plus il devient difficile pour un propriétaire de gérer seul. Cependant, sans la définition des rôles et des responsabilités, l'environnement de gestion peut rapidement descendre dans un champ de bataille d'égos concurrentes. D'autre part, les rôles et responsabilités bien définis ainsi que d'un cadre de prise de décision contribue à veiller à ce que les processus et les personnes maille ensemble de façon transparente.

Performance opérationnelle

• Peut-être le plus grand avantage de tous est que les rôles et responsabilités claires aident à améliorer la performance opérationnelle. Bien que la performance exceptionnelle repose sur un certain nombre de facteurs, beaucoup dépend de définir clairement les rôles et responsabilités de chaque employé. Cela est essentiel non seulement pour aider une entreprise à identifier et à décider quand le moment est venu de profiter de nouvelles opportunités, mais aussi pour faire en sorte que le travail est ni négligé, ni reproduit ni achevé inefficace.