Compiler des informations provenant d'autres sources avant d'écrire la description des responsabilités. Les grandes entreprises et moyennes peuvent enquêter dans le département des ressources humaines pour les descriptions de postes similaires de l'échantillon à utiliser pour référence. Les petites entreprises peuvent rechercher des ressources extérieures. Doug Sayed, président de la firme de ressources humaines HR Stratégies appliquée, recommande d'accéder le US Department of Labor Dictionnaire of Occupational Titles pour une liste complète des descriptions et des responsabilités professionnelles.
Inscrivez responsabilités essentielles en utilisant un format numérotée. Décrire les principaux six à sept fonctions et responsabilités en ordre décroissant d'importance. Utilisez des verbes d'action présents tendue au début de chaque description, tels que "supervise," "passes" et "coordonne." Évitez d'utiliser des pronoms qui se réfèrent à l'égalité.
Affecter un pourcentage qui représente la quantité de temps généralement nécessaire pour gérer la responsabilité. Par exemple, une réceptionniste peut être prévu pour répondre à des appels téléphoniques et sur le terrain de 80 pour cent du temps, elle fonctionne. Dépôt peut exiger 10 pour cent de son temps et elle peut utiliser l'autre 10 pour cent pour gérer les courriels de la correspondance de la société. La liste des responsabilités et des devoirs par ordre d'importance communique priorités et donne à l'employé une occasion à saisir les attentes de l'employeur. Il contribue également à l'efficacité de la part de l'employé en travaillant dans le cadre du temps imparti pour chaque tâche et la responsabilité.
Créer une liste à puces des responsabilités et des devoirs mineures qui peuvent être effectuées à l'occasion ou le temps le permet. Inclure les fonctions et les tâches similaires dans un même groupe.
Adresse considérations spéciales dans la dernière section. Inscrivez exigences physiques et compétences particulières nécessaires pour assumer les responsabilités d'emploi tels que debout pendant de longues périodes de temps ou d'exploitation des équipements lourds, avec des exceptions à des responsabilités majeures. Par exemple, si l'une des responsabilités essentielles est de superviser des projets dans une certaine zone géographique, mais l'employé peut avoir besoin de voyager de nuit pour participer à des projets à l'extérieur du territoire assigné.