Phases du processus de gestion de projet

Premier

• Considérez les phases du processus de gestion de projet avant de construire un plan. Vous savez quand il est temps de passer à la phase suivante lorsque les paramètres sont clairement définis dès le début. Il ya quatre phases principales à tout projet qui commence par la phase d'initiation, lorsque vous identifiez le problème ou d'une idée. Pensez à la façon dont la solution ne fonctionne, quels sont les problèmes qu'il va résoudre, comment il va générer des revenus ou de rendre l'entreprise plus lisse. Consultez les gestionnaires et les employés qui seront touchés par les modifications que le projet peut comprendre. Obtenez entrée à partir d'un large éventail de sources que vous réduisez la mission du projet. Clarifier certains délais et les coûts initiaux et créer le projet.

Deuxième

• Planifier les différentes étapes qui seront nécessaires pour atteindre la solution. Désigner un chef de projet à ce stade d'apporter une contribution à l'étape de la planification et écrire les paramètres du projet. Donnez des détails sur la façon dont le projet bénéficiera de l'entreprise et ce que le retour sur investissement (ROI) sera pour l'entreprise. Conception de la méthodologie qui sera utilisée pour mettre en œuvre le plan, quelles ressources seront nécessaires pour terminer le projet et comment il finira par profiter à la compagnie. Écrire un calendrier et une analyse coût qui inclut le temps du personnel, les exigences de sous-traitance, les prix de l'équipement et d'autres nécessités budgétaires. Remplissez le calendrier et d'identifier les principaux acteurs.

Troisième

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  Concevoir la solution et commencer à exécuter le plan. Interview participants au projet et les affectations de fracture entre ceux qui vont aider dans le projet. Donnez-leur des instructions et des échéanciers ainsi que les contraintes budgétaires. Mettre en place des points d'information et de rencontrer toute l'équipe à modifier les affectations, vérifier les progrès et d'informer tous les participants de la progression du projet. Faites des changements car ils sont nécessaires et de garder les chefs d'entreprise informés des progrès de l'équipe et la direction que le projet a pris. Signaler les ajustements aux cadres de l'entreprise pour assurer que le plan est collé dans les paramètres des objectifs initiaux.

Quatrième

• Évaluer les résultats finaux de chaque participant au projet et rédiger un rapport final. Déterminer la réussite du projet et comment il a atteint les objectifs de l'entreprise ou où il est tombé à court des résultats souhaités. Analyser le processus de savoir ce qui a été appris au cours du projet, ce qui a bien fonctionné et les parties qui prévoit ne devrait pas être répétée. Vérifiez les chiffres définitifs du budget pour voir comment fermer les prévisions initiales étaient au décompte final. Cherchez à savoir si le projet a atteint les délais souhaités et les besoins de qualité. Demander des rapports des participants au projet de glaner des informations importantes pour une utilisation future. Rédiger un rapport de clôture qui montre comment le projet a atteint les objectifs souhaités.