Qu'est-ce qu'un plan des parties prenantes?

Identifier

• Identifier les parties prenantes dans une entreprise est la partie la plus importante d'un plan de parties prenantes. Les parties prenantes peuvent inclure toute personne qui est touchée, a une influence sur ou qui a une participation valable dans la société. Ces individus sont touchés financièrement par la situation économique de l'entreprise. Une fois qu'ils sont identifiés, leurs besoins devraient être définies dans le plan. Différents intervenants ont des besoins différents et parfois ces besoins seront en conflit. Un intervenant peut avoir besoin de liquidités tout de suite et une autre partie prenante peut avoir besoin de son argent pour continuer acquisition sur une période de temps. En décrivant ces besoins dans un plan, une stratégie peut être développée pour rendre compte de tous les besoins de toutes les parties prenantes.

Buts

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  Même si les besoins des parties prenantes peuvent différer, leurs objectifs ultimes devraient être les mêmes et qui est pour que le projet soit un succès et rentable. Pour veiller à ce que les parties prenantes ont les mêmes objectifs, les entrevues peuvent être menées afin de discuter de ces questions. Ces entrevues et commentaires doivent être enregistrées et intégrées dans le plan des parties prenantes. Les objectifs doivent être clairs et concis afin que le plan peut être organisé pour répondre à la fin désirée.

Méthodes

• Pour atteindre les objectifs établis, le plan des parties prenantes doit indiquer les méthodes qui seront utilisées dans le projet. Pour un projet, ce qui inclut son coût et la date d'échéance. Elle peut également lister les personnes qui travailleront sur le projet et toutes les fournitures dont ils ont besoin. Les méthodes doivent inclure l'emplacement du projet et si tout essai doit être complété. Une autre méthode devrait également être inclus dans le cas où la première méthode ne peut pas travailler.

Risques

• Énumérant les risques encourus est une partie importante d'un plan de parties prenantes. Cela aide à essayer d'empêcher ces choses de se produire au cours du projet. Les risques potentiels comprennent dépenser trop d'argent ou d'aller sur un temps spécifique alloué pour le projet. La communication peut aussi être un risque si les parties prenantes ne sont pas informés en permanence de tous les problèmes ou retards dans le projet. Une fois que ces risques sont identifiés, des solutions doivent être déterminés et tout devrait être consignées dans un journal. Ce journal doit être continuellement mis à jour au cours du projet.