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Les inconvénients d'être un acteur

Les parties prenantes sont des individus qui sont touchés par un projet ou qui ont une sorte d'influence sur le projet. Les parties prenantes ont un intérêt direct dans la façon dont le projet se révèle, si elle échoue ou réussit. Les intervenants potentiels comprennent à la fois les personnes internes qui travaillent pour votre entreprise et les intervenants externes, tels que les prêteurs, les fournisseurs et les clients. Les intervenants ont quelques inconvénients que vous êtes parfois en mesure de contrôler.

Responsabilité

  • Le rôle de l'intervenant varie en fonction de son intérêt spécifique dans le projet, mais la plupart des intervenants ont une sorte de responsabilité du projet. Par exemple, un intervenant qui est un client d'une société de développement de logiciels aurez probablement besoin de prendre un rôle actif dans la planification et la mise en œuvre du logiciel développé pour lui. Alors que la participation est essentielle pour obtenir un produit qui correspond à ses besoins, il doit aussi prendre du temps loin de ses fonctions régulières au cours de la journée de travail pour gérer ses responsabilités de parties prenantes. Certains intervenants ne veulent pas gérer le temps d'engagement ou la responsabilité nécessaire.

Communication




  • La communication est une composante essentielle de tout projet. Pour un acteur qui ne travaille pas directement sur le projet, la communication est parfois un problème. Si la société de manutention du projet ne tient pas la partie prenante dans la boucle de communication, elle peut se sentir abandonné. Les parties prenantes peuvent être nerveux ou frustré si elles ne savent pas ce qui se passe sur une base régulière. Sans communications régulières standardisés, les parties prenantes peuvent manquer sur les principales décisions ou avoir aucune idée de ce qui se passe et lorsque l'entrée est nécessaire.

Contrôle

  • Alors que certains intervenants ont beaucoup de contrôle dans le projet, d'autres ont moins d'influence. Sans avoir un rôle actif dans le développement et la manipulation du projet, l'acteur est à la merci de la société pour réaliser le projet avec compétence. Par exemple, un prêteur définit généralement certaines restrictions et exigences lors de prêter de l'argent à une entreprise, mais a peu de contrôle sur les opérations au jour le jour de l'emprunteur. Si l'emprunteur fait de mauvaises décisions sur le développement de produits ou d'autres opérations commerciales, il est susceptible de perdre de l'argent et peut-être même à proximité, ce qui affecte le prêteur.

Échec

  • Quelle que soit la quantité d'entrée d'une partie prenante a un projet, le projet peut toujours pas être achevée avec succès. Les parties prenantes à perdre de l'argent et du temps si le projet ne se termine pas dans le délai fixé. Si le projet peut être sauvé, l'intervenant devra probablement attendre plus longtemps que prévu. Si le projet est un échec complet, l'intervenant a soit à recommencer depuis le début ou abandonner le projet complètement.

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