Quatre Exigences relatives au contrôle efficace des coûts

Normes de rendement

• Les procédures de contrôle des coûts sont utilisés pour créer des projets rentables. Toutefois, le terme rentable pourrait signifier des choses différentes en fonction de qui vous demandez. Il est important de comprendre ce que les normes et les exigences sont utilisés pour déterminer le rapport coût-efficacité du projet. Par exemple, si vous travaillez sur un immeuble de rapport coût-efficacité, cela pourrait signifier la structure moins cher qui répond aux exigences du programme, le bâtiment avec la plus longue durée de vie, ou le bâtiment dans lequel les travailleurs sont plus productifs. Laquelle de ces définitions que vous utilisez va influencer les mesures de contrôle des coûts dont vous auriez besoin pour atteindre les objectifs de votre projet.

Budget

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  Contrôle des coûts efficace nécessite un budget ou estimation des coûts comme base de référence, ou de référence, de travailler à partir. Budgets prennent des formes différentes selon le type d'entreprise ou d'un projet qu'ils décrivent. Par exemple, une entreprise de fabrication devra estimations détaillées sur les coûts opérationnels nécessaires à la fabrication des produits qu'ils vendent, tandis qu'une entreprise de construction aura besoin d'un calendrier des travaux qui décrit les activités nécessaires pour terminer le projet et leurs coûts respectifs. Une fois que vous avez un budget, vous pouvez appliquer des procédures de contrôle des coûts pour surveiller et évaluer le rendement financier de votre projet.

Système de comptabilité analytique

• Les procédures de contrôle des coûts ne sont utiles que si elles sont fondées sur une comptabilité up-to-date et précise des coûts supportés par l'entreprise. Cela est généralement un système coûteux et chronophage qui enregistre et classe tous les frais impliqués dans une entreprise. Pour être utile, le système comptable doit utiliser les mêmes formats et standards utilisés dans le budget afin qu'ils puissent être comparés aux coûts estimés dans le budget.

Analyse des écarts

• Les meilleurs plans et les budgets, ont l'habitude de prendre une route de leur propre, qui est pourquoi les gestionnaires qui réussissent utilisent l'analyse des écarts de différencier leurs coûts budgétés et les coûts réels. Les gestionnaires utilisent une analyse de variance pour évaluer une grande variété de facteurs, tels que les coûts supportés par l'entreprise et les revenus qu'il produit. Une analyse de variance d'une entreprise ou d'un projet, ne pas seulement d'identifier les zones où les coûts réels ont dévié du budget, mais aussi offrir des suggestions sur la façon de mettre l'entreprise sur la bonne voie avec les estimations initiales.