L'analyse coûts de revenus est constituée de deux éléments clés: analyse des coûts et d'analyse du chiffre d'affaires. L'analyse des coûts fournit une estimation détaillée des coûts des ressources, telles que le personnel, les fournitures et les équipements, associés à la mise en œuvre d'un projet, un programme, un service, ou d'autres activités, selon la Banque mondiale. L'analyse du chiffre d'affaires, en revanche, examine le revenu provenant de diverses sources. Les revenus sont parfois considérés dans le cadre du projet seul - comme dans le cas d'activités d'affaires ou de financement. Dans d'autres cas, l'organisation pourrait trouver plus utile de considérer tous les revenus qu'elle reçoit, que ce soit directement associé à un projet particulier, ou non.