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Quels sont les inconvénients de la budgétisation par activité?

Budgétisation par activité est un moyen pour une entreprise de projeter son budget en se fondant sur des données provenant de ses activités plutôt que de chercher à chaque coût pour l'entreprise en ligne par ligne. L'idée est de déterminer quelles sont les activités au sein d'une société engager des frais, puis à regarder ces activités qui ont trait à l'autre. Cette information montre combien d'argent devrait être alloué à chaque activité. Il ya quelques inconvénients à ce système de budgétisation. Il a besoin de formation sur les logiciels et gestionnaire spécifique, et il peut être fastidieux et difficile à comprendre.

Logiciel spécifique

  • Budgétisation par activité nécessite généralement l'achat de logiciels pour tenir un registre précis des activités de coûts encourir d'une entreprise. Autres méthodes de budgétisation ne nécessitent pas l'achat d'un logiciel spécifique pour garder la trace des coûts. Logiciel de budgétisation par activité peut être coûteux, et le prix total peut augmenter si les licences doivent être achetés.

Formation du personnel




  • Les gestionnaires doivent être spécialement formés dans la budgétisation basée sur les activités. Cela peut être compliqué et fastidieux en raison de la nature complexe de garder la trace de chaque activité dans une entreprise, puis en examinant les relations entre les différentes activités. Chaque gestionnaire aurait à identifier les activités au sein de sa section et ensuite travailler avec d'autres gestionnaires d'examiner leurs activités ensemble. Séances de formation mensuelles peuvent être nécessaires pour veiller à ce que tous les gestionnaires se déroulent de la même manière.

Long

  • Les gestionnaires peuvent devenir trop concentré sur le suivi des activités de leur section et oublier gagner de l'argent pour l'entreprise. Le système de budgétisation par activité nécessite beaucoup de temps de tenue de dossiers pour les gestionnaires. Les gestionnaires devront aussi apprendre à leurs employés la façon de garder la trace de leurs activités individuelles. Toutes ces tâches prendra passer le temps un gestionnaire passe de vendre un produit ou de travailler avec les clients.

Comprendre le système

  • Si les gestionnaires ne peuvent pas comprendre comment garder la trace des activités au sein de leurs sections, le système échouera. Les gestionnaires ont besoin de comprendre comment le coût de chaque activité peut influer sur le budget global de l'entreprise. Ensuite, les gestionnaires doivent travailler ensemble en connectant les relations entre toutes les activités de l'entreprise pour comprendre comment ils ont tous un impact le budget.

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