Différentes méthodes de budgétisation

Zero-Based Budgeting

• La méthode à base zéro pour formuler un budget commence avec une base de zéro au lieu de la ligne de base pour le budget de l'année précédente. De nombreux organismes gouvernementaux et les organismes sans but lucratif utilisent la méthode à base zéro pour construire des budgets. Dans la budgétisation base zéro, les gestionnaires doivent justifier chaque dépense. Le processus de documentation de la budgétisation base zéro est vaste car chaque fonction au sein d'une organisation est analysé et affecté un coût. L'avantage de l'utilisation de la budgétisation base zéro est qu'il peut réduire les coûts, car aucune considération est donnée au budget ou les activités de l'année précédente. Si quelque chose est pas nécessaire, il est pas ajouté au budget.

Budgétisation descendante

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  La méthode de budgétisation descendante commence à partir des niveaux supérieurs au sein de l'organisation et fait son chemin vers le bas. La haute direction de niveau établit les lignes directrices de budgétisation et donne des directives de gestion de niveau inférieur sur la façon de faire des calculs budgétaires. Cette méthode donne peu d'apport de gestion de niveau inférieur. La haute direction de niveau doit posséder l'expérience nécessaire pour venir avec les budgets de l'Organisation. Un avantage de l'utilisation de la méthode de haut en bas est que le processus est structuré et favorise une certaine culture organisationnelle. Les entreprises qui mettent l'accent sur la hiérarchie dans leurs entreprises fonctionnent bien en utilisant la méthode de haut en bas. Un inconvénient est que les employés de niveau inférieur peuvent se sentir comme si la direction ne parvient pas à valoriser leur contribution et leur dicte tout simplement pour eux.

Bottom-Up budgétisation

• La méthode bottom-up intègre l'entrée de la gestion de niveau inférieur dans le processus de construction du budget. Les lignes directrices et les processus pour le budget sont toujours élaborées par la direction de niveau supérieur, mais les employés de gestion de niveau inférieur déterminent les budgets de leurs ministères. Après ils construisent les budgets, ils envoient les budgets de la gestion de niveau supérieur pour examen et approbation. Si la gestion de niveau supérieur détecte des problèmes avec le budget, les gestionnaires de niveau supérieur envoient généralement le budget de retour pour révision jusqu'à ce qu'une budget final est atteint. L'avantage de cette méthode est qu'elle stimule le moral des employés parce que les employés traitent les mains sur un élément important de l'organisation. L'inconvénient est que cette méthode de budgétisation est généralement beaucoup de temps en raison du processus de va-et-vient.

Budgétisation Activity-Based

• En utilisant cette méthode de budgétisation, les coûts dans le budget sont affectés aux activités de l'entreprise. La méthode de la budgétisation par activité est en contradiction directe avec les méthodes de budgétisation traditionnels, tels que de haut en bas et de budgétisation bottom-up. Budgétisation par activité utilise le volume d'une activité particulière à la place des dépenses historiques. Les entreprises utilisent la budgétisation par activité pour contrôler les coûts. L'avantage de l'utilisation de la budgétisation par activité est qu'il peut augmenter la productivité et améliorer les pratiques commerciales. L'inconvénient de la budgétisation par activité est que certains employés peuvent se sentir négativement sur les gestionnaires analysant leur productivité.