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Qu'est-ce qu'une lettre de profits et pertes?

Le compte de profits et pertes, également connu sous le compte de résultat ou "P et L," décrit les produits et charges d'informations sur une période de temps, mois, trimestres ou couramment ans. Les informations sur la déclaration peut être utilisé comme une fonction de budget ou de prévisions, ou il peut être utilisé pour refléter l'activité réelle du passé. Lorsque des événements extraordinaires ont eu lieu ou peuvent se produire, le compte de résultat est accompagnée d'une lettre décrivant les événements.

  1. Analyse des écarts

    • Le compte de profits et pertes comprend tous les revenus et charges d'exploitation d'une entreprise encourt sur une période. Les analystes utilisent souvent pour suivre les données réelles contre ce qui a été prévu au budget ou prévisionnistes la différence entre les deux est appelé une variance. Quand un écart important se produit, l'entreprise doit expliquer pourquoi. Cette explication est appelé une analyse de variance, et alors que le lecteur instruit peut être en mesure de comprendre les raisons de la variance en regardant seulement une feuille de calcul, le profane ne peut pas. En conséquence, une lettre expliquant la variance accompagne généralement le compte de résultat et l'analyse des écarts. La lettre doit indiquer les dollars et en pourcentage des écarts de budget pour chaque ligne d'article applicable, et indiquer la raison de chacun.

    • Change Analysis




      • Quand un budget est produite, le nouveau budget peut être modifié à partir du budget de l'année précédente. L'analyse qui est faite à la suite de ces changements peut également nécessiter une lettre accompagnant la déclaration. Par exemple, si une entreprise ouvre ou ferme une unité, ou lance un nouveau produit, la lettre devrait expliquer les raisons d'affaires derrière les nouveaux numéros. Comme la lettre accompagnant le analyse de variance, il convient également de décrire les dollars et en pourcentage des modifications le cas échéant.

      Lorsque vous avez besoin d'une lettre

      • La déclaration de revenus sur ses propres moyens peu sans données historiques avant et un commentaire pour le soutenir. Le commentaire permet à la direction la possibilité de communiquer avec les actionnaires et les employés sur les opérations financières de la société, la direction de l'entreprise se dirige et comment il a l'intention d'y aller d'un point de vue financier. Alors que les analystes expérimentés qui sont familiers avec l'entreprise et son secteur d'activité peuvent être en mesure de lire entre les lignes du compte de résultat, la lettre fournit la justification qui peuvent ne pas être apparents dans les chiffres.

      Compte de résultat Bilan vs.

      • En utilisant seulement la déclaration de revenus et de sa lettre que le seul moyen de déterminer la santé financière d'une entreprise est dangereuse, cependant. Le bilan, qui est un record des finances de l'entreprise depuis sa création à une date choisie, contient des informations supplémentaires. Les données concernant les dépenses en immobilisations, des actifs et de l'argent qui est dû aux créanciers est énumérés ici, et tout examen sérieux de la santé d'une entreprise doivent prendre en compte ces informations. Bien que la lettre de profits et pertes est un outil utile pour ceux qui souhaitent comprendre la société, il est seulement un morceau de ce qui peut être un casse-tête financier complexe.

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