Des lettres d'attestation sont normalement utilisés lors de l'utilisation d'un nouvel individu, mais ils peuvent également être utilisés pour tout type de vérification. Une lettre d'attestation confirme clairement informations ou des actions complété par un individu ou un groupe. Une telle lettre doit contenir seulement la vérité et sera conservé par le destinataire comme une référence. Une lettre d'attestation doit être court, formelle et au point.