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Comment écrire une lettre d'attestation

Des lettres d'attestation sont normalement utilisés lors de l'utilisation d'un nouvel individu, mais ils peuvent également être utilisés pour tout type de vérification. Une lettre d'attestation confirme clairement informations ou des actions complété par un individu ou un groupe. Une telle lettre doit contenir seulement la vérité et sera conservé par le destinataire comme une référence. Une lettre d'attestation doit être court, formelle et au point.

Instructions

  1. Ouvrez la lettre d'attestation avec la date, le mois et l'année, puis attaquer la personne ou l'entreprise concernée. Par example, "Monsieur Smith" ou "Chers employés." L'adresse sera fournir une déclaration claire de qui est concerné dans l'affaire d'attestation.

  2. Écrire un paragraphe du corps solide qui indique de façon concise les informations dont vous avez besoin pour confirmer. Par example:
    "I, Jane Doe, confirme par la présente que je l'ai suivi la formation sur le lieu de travail sécuritaire. Je suis maintenant certifié pour rester dans ce milieu de travail en vertu de la politique de l'entreprise. Je certifie que la déclaration ci-dessus est vrai et valable au meilleur de ma connaissance."
    Rappelez-vous d'inclure la déclaration finale, qui confirme clairement toute déclaration que vous avez faite dans la lettre d'attestation.

  3. Fermez la lettre avec une simple signature, comme "Cordialement," suivi de votre nom signé directement sous le plus près. Cette signature permettra de vérifier que vous avez écrit et confirmé la lettre d'attestation et de déclaration.

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