Ce jour la lettre. La plupart des entreprises d'imprimer des lettres sur leur tête de l'entreprise. Lorsque vous insérez la date, laisser au moins deux à six lignes ci-dessous les lettres imprimées sur le papier.
Tapez l'adresse à l'intérieur. L'adresse à l'intérieur est le nom et l'adresse de la personne à la lettre est. Inclure le nom complet et le titre de la personne ainsi que l'adresse complète de la personne ou entreprise. Laissez deux lignes ci-dessous avant d'insérer la date de cette.
Insérez la ligne de l'attention. Cette ligne indique simplement le mot "Attention:" suivie par les personnes ou le nom de département. Parfois, une ligne d'objet est également ajouté à ce point qui indique simplement une brève déclaration sur le but de cette lettre.
Ecrire la salutation. Après la ligne de l'attention, laisser une ligne vierge et écrire "cher" suivie par nom ou le nom de la personne suivie par un colon.
Écrire le corps de la lettre. Cette section est également appelé le message de la lettre. Normalement, en utilisant le format de bloc, les paragraphes de la lettre ne sont pas en retrait, mais une ligne vierge est laissée entre chaque paragraphe. Cette section de la lettre est où l'écrivain explique le but de la lettre et donne les détails qu'il veut transmettre au lecteur.
Fermez la lettre. Passer deux lignes en dessous de la dernière ligne du corps de la lettre et à la fin de la lettre "Sincèrement." Dans la plupart des lettres d'affaires, vous devriez sauter quatre à six lignes et puis tapez le nom de l'auteur de la lettre. L'espace entre est laissé pour la signature de l'écrivain.
Ajouter derniers détails. Beaucoup de lettres d'affaires affirment les initiales de la personne qui écrit la lettre. Ceci est écrit deux lignes en dessous de la signature dactylographiée. Sous cela, placez aucune information sur les boîtiers de lettre.