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Comment aborder un CC sur une lettre

Lettres d'affaires sont rédigés dans un langage formel et sont envoyés pour une variété de raisons, y compris la communication au sein d'une entreprise, la correspondance d'une entreprise à une autre, la réponse aux demandes des clients et des plaintes et des questions juridiques. La plupart des lettres d'affaires sont écrits en format de bloc, dans lequel la marge de gauche aligne tout le chemin en bas de la page. Certaines lettres d'affaires exigent également d'inclure plus d'un destinataire. Pour informer tous les destinataires qu'ils reçoivent la même lettre, l'utilisation "CC" (copie carbone) à la fin de votre correspondance.

Instructions

  1. Écrivez votre lettre d'affaires en utilisant le format de bloc complet. Adressez votre salutation le principal bénéficiaire de la lettre et ne comprennent pas les noms de ceux qui reçoivent des copies.

  2. Écrivez votre clôture en utilisant soit "Cordialement" ou "Votre sincèrement." Passer quatre lignes et écrivez votre nom. Fournir une signature entre la fermeture et votre nom.




  3. Passer deux lignes et tapez "cc" suivie par un colon. Tapez le nom de la personne. Par exemple, si vous êtes la copie carbone d'un homme du nom de John Smith, le type "cc: John Smith." Si il ya plus d'un destinataire supplémentaire, tapez chaque nom sur une ligne distincte, assurant que tout est aligné à gauche. Dans certains cas, comme avec des lettres d'affaires juridiques, vous pouvez avoir à inclure l'adresse de la personne. Tapez-le de cette manière:

    "cc: John Smith

    1234 Main Street

    Anytown, USA 55555"

Conseils & Avertissements

  • Usage "bcc" (copie carbone invisible) uniquement sur votre copie de la lettre si vous ne voulez pas le principal bénéficiaire de votre lettre de savoir que vous êtes l'envoi de copies à d'autres personnes.

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