Sélectionnez une police d'affaires comme pour votre lettre. Pour créer une symétrie, sélectionnez celui que vous avez utilisé pour votre plan de faisabilité. Sinon, Times New Roman, Arial ou Tahoma 11 points sont de bons choix. Mettre en place les marges de 1 pouce sur le haut, le bas et les côtés et d'organiser la lettre dans le style de bloc, sans entailles.
Tapez la rubrique adresse de retour, qui comprend votre adresse (pas votre nom) suivie de la date. Double espace.
Tapez l'adresse à l'intérieur, ou le nom et l'adresse que vous envoyez le plan de faisabilité pour. Double espace.
Tapez la formule de politesse. Double espace.
Écrivez le premier paragraphe, résumant le but de la lettre et en faisant allusion à tous les détails pertinents concernant le plan de faisabilité: "Clos s'il vous plaît trouver un plan de faisabilité qui décrit (fournir le champ d'application du plan et son but) que je suis heureux de vous présenter, au nom de (le nom de votre entreprise)." Double espace.
Soulignez que le destinataire doit lire attentivement le plan et faire les changements - et bientôt - avant que les services professionnels contractés doivent commencer. Veiller à établir un délai raisonnable, donnant le destinataire assez de temps pour un examen attentif, mais pas autant de temps que le plan pourrait tomber à partir de l'écran radar de l'entreprise: "Je vous demande respectueusement de revoir le plan ci-joint pour assurer qu'il reflète fidèlement tous les points pertinents. Sinon, et si vous souhaitez apporter des modifications, s'il vous plaît me contacter au (votre numéro de téléphone) à votre meilleure convenance pour en discuter. Si non, s'il vous plaît signer le plan à l'endroit indiqué sur la dernière page. Je vais vous appeler dans la semaine pour mettre en place un temps agréable pour moi de choisir le plan de votre bureau." Double espace.
Rédigez un paragraphe de clôture qui pointe vers l'avant à toute relation d'affaires que l'étude de faisabilité laisse présager. "Je vous remercie de bien vouloir à l'avance pour votre prompte attention à cette question. Maintenant que le plan de faisabilité est terminée, je suis impatient de travailler avec vous d'une manière productive et mutuellement bénéfique pour de nombreuses années à venir." Double espace.
Tapez un clôture officielle, tels que: "Cordialement" ou "Sincèrement." L'espace à quatre reprises.
Tapez votre nom. Espace fois. Type "Enceinte" (qui se réfère au plan de faisabilité). Signez votre nom dans l'espace entre la fermeture et votre nom dactylographié.