Comment écrire une lettre d'affaires échantillon à un Consultant
La correspondance d'affaires est réalisé dans une variété de formats que la conception de la lettre doit être conforme à la nécessité ou le contenu du message. Selon le Manuel Salle Prentice pour les écrivains, à la fois académique et l'écriture d'affaires requièrent l'attention sur les mêmes éléments de composition: le but, le public, le ton, le style, la grammaire, de la mécanique et de l'organisation. En outre, notant la grande différence entre les deux est que le public associés d'affaires seront moins tolérants d'erreurs, de mauvaise organisation, la langue inefficaces et la présentation professionnelle.
Instructions
A commencé par les bases. Que l'on utilise le style de bloc plein ou bloc modifié, la liste de l'adresse de l'expéditeur (de cap) d'abord, puis la liste l'adresse du destinataire (adresse à l'intérieur), et suivre avec la salutation (salut, "Cher nom de consultant").
Insérer le corps de la lettre. Avant de développer la prose, de déterminer trois à quatre principaux points qui doivent être transmis au consultant dans un plan, puis d'écrire brièvement une phrase ou deux décrivant ce contenu. Examiner et de réviser jusqu'à ce que le message est clair et succinct. Entrer la version finale dans le corps de la lettre.
Résumez le besoin. En deux ou trois phrases, réaffirmer la nécessité ou l'objectif de la lettre. Si cette proposition était de travail, résumer l'accord à une déclaration de travail, la liste du prix contractuel et la durée du contrat. Suivez ce avec une phrase remerciant le lecteur pour son temps et en indiquant les prochaines étapes attendues de chaque partie.
Fermez la lettre. Terminez la lettre avec un gros fil (tels que "sincèrement"), Suivie par une ligne de signature et le nom et le numéro de contact tapé.
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