La correspondance d'affaires est réalisé dans une variété de formats que la conception de la lettre doit être conforme à la nécessité ou le contenu du message. Selon le Manuel Salle Prentice pour les écrivains, à la fois académique et l'écriture d'affaires requièrent l'attention sur les mêmes éléments de composition: le but, le public, le ton, le style, la grammaire, de la mécanique et de l'organisation. En outre, notant la grande différence entre les deux est que le public associés d'affaires seront moins tolérants d'erreurs, de mauvaise organisation, la langue inefficaces et la présentation professionnelle.