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Comment écrire une lettre de confirmation pour une personne

Tout le monde peut écrire une lettre d'accusé de réception. Cependant, il est essentiel que vous écrivez une lettre appropriée de la reconnaissance, comme une mauvaise ne peut travailler contre vous. Une lettre mauvaise comprend des termes impolis, la mauvaise organisation et ne vient pas à un point. Pourtant, si vous pouvez maîtriser l'art d'écrire une bonne lettre d'accusé de réception, la personne qui reçoit la lettre sera en mesure de saisir pleinement de votre reconnaissance et de gratitude à leur égard. Une lettre appropriée est pas difficile d'écrire et il va prendre une heure ou deux de votre temps. Pas de compétences spécifiques au-delà d'une portée maîtrise de la langue est nécessaire.

Choses que vous devez

  • Ordinateur avec un éditeur de texte

Instructions

  1. Notez les choses que vous souhaitez exprimer sa gratitude envers la personne pour. Par exemple, si la personne est un partenaire d'affaires qui a aidé à développer votre entreprise, alors vous pouvez d'écrire comment ils vous ont appuyé et ont fourni de bons conseils à travers les moments difficiles.

  2. Organiser les idées que vous avez écrit dans un ordre logique. La meilleure façon de le faire pour un accusé de réception est par ordre chronologique. Vous pouvez également organiser vos points de la plus petite à la plus grande, ou le moins d'influence le plus. Si certains de vos points sont similaires, vous pouvez également les combiner en un seul groupe.




  3. Tapez une introduction pour l'accusé de réception sur votre ordinateur. Comme toutes les lettres, vous devriez commencer par leur dire pourquoi vous avez écrit cette lettre. Remplissez votre introduction avec les états émotionnels, comme un accusé de réception est entraînée par votre émotion de gratitude.

  4. Rédiger un paragraphe sur le premier point sur votre liste organisée. Utilisez des mots positifs et de construire un paragraphe qui est sincère et émotionnel. Apportez au moins un événement spécifique qui vous a amené à votre gratitude. Terminez le paragraphe par une phrase expliquant comment ses actions que vous bénéficié ou pourquoi vous sont reconnaissants pour cela. Répétez cette étape pour chaque point sur votre liste organisée.

  5. Écrire un paragraphe de conclusion soulignant les avantages que vous avez reçus et votre gratitude envers la personne. Fin forte avec une phrase positive qui est sincère et émotionnel. Inscrivez votre lettre off avec une phrase comme attachant "sincèrement".

  6. Modifier votre lettre, à la recherche d'erreurs grammaticales, des erreurs et des lieux qui peut faire avec peu de travail supplémentaire factuelles possibles. Rechercher des phrases et déclarations négatives. Modifier sur tout ce qui est négatif ou verbeux. Corrigez les erreurs grammaticales.

Conseils & Avertissements

  • Maintenir une attitude positive tout au long de la lettre, même si vous ne vous sentez pas comme elle.
  • Enregistrer votre lettre sur l'éditeur de texte souvent.
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