Lire sur le contenu de votre lettre. Évaluer si votre lettre a été principalement d'information ou si vous faites une demande.
Démarrez le dernier paragraphe en indiquant clairement ce que vous avez besoin d'une action directe de l'ambassade de votre demande, le cas échéant. Par exemple, si vous écrivez à l'appui de la demande de visa d'un membre de la famille, écrivez "S'il vous plaît approuver visa de visiteur de M. ----- pour les deux mois, il sera moi et ma famille visiter aux États-Unis."
Ajouter des informations supplémentaires au paragraphe qui concerne immédiatement à cette demande, tels que "Nous veillerons à M. ---- retourne à [nom du pays] le ou avant la date d'expiration. Ne pas répéter l'information qui a été écrit dans les paragraphes précédents. Fournir des détails de contact, comme une adresse e-mail et numéro de téléphone.
Terminez le dernier paragraphe avec "Merci pour votre considération." Cette phrase peut également former un paragraphe se terminant si la lettre est purement informatif et ne demande est faite de l'ambassade.
Appuyez sur la touche de retour deux fois entre le corps de votre lettre et la clôture.
Ajouter "sincèrement" suivi d'une virgule. Veiller à ce que "sincèrement" est capitalisé. Appuyez deux fois sur la touche de retour. Si cela lui permet de déplacer la lettre à une deuxième page, supprimer l'un des espaces entre le point de fermeture et "Sincèrement."
Tapez votre nom et aucun titre officiel, vous pouvez détenir. Inclure les seuls titres officiels relatifs à la lettre elle-même. Par exemple, si vous écrivez au nom d'une entreprise, alors inclure votre titre officiel avec cette société. Si vous écrivez comme une personne à l'extérieur d'une capacité officielle, pas de titre devrait être inclus. Il est de coutume pour le titre à taper sur la ligne ci-dessous le nom dactylographié de l'expéditeur, mais il est pas nécessaire. Certains titres, comme "Esquire," suivez habituellement le nom de l'expéditeur.
Inscrivez votre nom à la main à l'encre bleue ou noire dans l'espace entre votre nom dactylographié et la "Sincèrement."